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Link di deposito

Inviate un link al vostro collaboratore: deposita il suo MP3 e la vostra antenna è aggiornata

A cosa servono i link di deposito?

Una parte della vostra antenna proviene dall'esterno: la rubrica di un giornalista, il mix di un DJ, la trasmissione di un produttore, la rassegna stampa di un volontario. Di solito questi file arrivano via email o tramite WeTransfer, e qualcuno nella vostra redazione deve scaricarli, rinominarli e rimetterli nel posto giusto — ogni giorno, ogni settimana.

Un link di deposito elimina questo passaggio. Create il link una volta sola, decidete il nome che il file porterà e la sua categoria, poi inviate l'indirizzo alla persona interessata. Apre il link — senza account né password —, deposita il suo MP3, e il file sostituisce il precedente nella stessa posizione: le vostre trasmissioni, i vostri raccoglitori e le vostre playlist diffondono la nuova versione senza che nessuno debba intervenire.

Da sapere: è lo stesso principio delle Sorgenti FTP, ma in senso inverso. Con l'FTP andate a recuperare i file da un server ogni 5 minuti; con un link di deposito ve li portano, e la sostituzione è immediata. L'FTP è adatto a un produttore attrezzato che consegna decine di file; il link di deposito è adatto a una persona che invia un file di tanto in tanto.

Dove si trova?

Nel menu laterale, sezione « Produzione », voce « Link di deposito ». Indirizzo diretto: /dashboard/liens-depot.

La pagina mostra la tabella dei vostri link — colonne « Link », « File trasmesso », « Indirizzo da trasmettere », « Depositi », « Ultimo deposito », « Stato » — e, in alto a destra, il pulsante « Nuovo link ».

Creare un link

Cliccate su « Nuovo link ». La finestra richiede:

  • « Nome del link » (obbligatorio) — per orientarvi nella tabella; questo nome viene mostrato anche alla persona che deposita. Ad esempio « Rubrica cinema — Giulia » o « Mix del sabato sera »;
  • « Nome che il file porterà » (obbligatorio) — il titolo con cui il file verrà trasmesso, indipendentemente dal nome del file inviato. È il cuore dell\'impostazione: il vostro collaboratore può inviare cronaca_v3_FINALE(2).mp3, che diventerà Rubrica cinema.mp3;
  • « Categoria della rubrica » — il menu a tendina propone le vostre categorie esistenti; il pulsante + accanto permette di crearne una nuova, che verrà aggiunta alle vostre rubriche al momento del salvataggio;
  • « Radio interessata » — la radio dell\'account a cui associare il deposito;
  • « Collaboratore » e « La sua email » — la persona a cui è destinato il link. L\'email serve per inviarle il link e per accusare ricevuta dei suoi depositi;
  • « Istruzioni visualizzate al momento del deposito » — ciò che volete che legga prima di inviare il file: orario limite, durata massima, presenza o meno di musica di sottofondo;
  • « Link attivo (deposito possibile) » — se deselezionato, il link continua a esistere ma rifiuta i depositi;
  • « Indirizzo di notifica » — dove ricevere l\'avviso. Se lasciato vuoto, viene utilizzata l\'email del vostro account;
  • « Note interne » — un promemoria per voi, mai mostrato al collaboratore.

Tre cose avvengono automaticamente e non richiedono alcuna impostazione: ogni deposito viene portato al livello sonoro delle vostre altre produzioni, ricevete una notifica via email e il collaboratore riceve una conferma di ricezione.

Esempio

Radio Sole trasmette ogni mattina alle 8:20 una rubrica cinema scritta e registrata da Giulia, che non si trova in sede.

« Nuovo link »→ File: Rubrica cinema→ Categoria « Rubriche del mattino »→ Invio del link a Giulia

In Programmazione, la trasmissione del mattino punta una volta per tutte alla categoria « Rubriche del mattino ». Giulia deposita la sua rubrica la sera precedente: il giorno dopo, l\'antenna manda in onda la nuova versione.

Perché: il nome del file e la categoria sono stabiliti da voi, non da lei. È questo che permette di programmare la trasmissione una sola volta — se il nome cambiasse a ogni invio, bisognerebbe riprogrammare ogni giorno.

Trasmettere il link

Una volta salvato il link, il suo indirizzo appare nella colonna « Indirizzo da trasmettere ». Avete due modi per condividerlo:

  • il pulsante copia accanto all\'indirizzo, per incollarlo nella vostra email, in un SMS o in una conversazione WhatsApp;
  • il pulsante busta a fine riga, che invia il link via email dalla piattaforma. Scegliete il destinatario (precompilato con l\'email del collaboratore) e potete aggiungere un messaggio di accompagnamento. L\'email contiene il link, il nome del file atteso, la dimensione massima e le vostre istruzioni.

Sotto il nome del link, la tabella indica « link non ancora inviato » finché non lo avete fatto, poi passa a « inviato ».

Consiglio: chiedete al vostro collaboratore di conservare l\'email o di aggiungere il link ai preferiti. Lo stesso link vale per tutti i suoi depositi, a tempo indeterminato: non dovrà chiedervi nulla la settimana successiva.

Cosa vede la persona che deposita

Apre una pagina semplice, senza accesso. Vi legge il nome del link, il nome con cui il suo file verrà trasmesso, la categoria, la data dell\'ultimo deposito e le vostre istruzioni, se presenti. Poi una zona « Cliccate o trascinate il vostro file MP3 qui », l\'indicazione « Solo MP3 » con la dimensione massima, e due campi facoltativi: « Il vostro nome » e « La vostra email » — quest\'ultimo per ricevere la conferma.

Dopo l\'invio, una schermata « File ricevuto correttamente » conferma che il file è aggiornato e che la radio è stata avvisata, con un pulsante « Depositare una nuova versione ».

Vengono accettati solo i veri MP3: un file WAV semplicemente rinominato in .mp3 viene rifiutato, con un messaggio chiaro. È una scelta deliberata — un file illeggibile scoperto in onda costa molto di più di un rifiuto al momento del deposito.

Da sapere: il link è la chiave. Chiunque lo possieda può depositare un file. Non è indicizzato dai motori di ricerca, ma non pubblicatelo sul vostro sito o sui social — trasmettetelo individualmente.

Monitorare i depositi

La colonna « Stato » mostra « In attesa » finché non è arrivato alcun file, poi « Attivo », e « Disattivato » se avete chiuso il deposito. La colonna « Depositi » conta gli invii: cliccate sul numero per aprire lo storico — « Data », « Depositato da », « Nome originale », « Durata », « Dimensione » e « Stato », compresi gli invii rifiutati e il relativo motivo.

I pulsanti a fine riga:

  • ascolta — apre l\'ultimo file depositato, per controllarlo prima della messa in onda;
  • busta — invia o reinvia il link via email;
  • matita — modifica il link. Cambiare il nome del file rinomina anche la produzione esistente: la vostra programmazione si aggiorna di conseguenza;
  • pausa / play — sospende o riapre i depositi;
  • frecce circolari — genera un nuovo indirizzo. Il vecchio link smette immediatamente di funzionare: da utilizzare quando un collaboratore se ne va o se il link ha circolato più del previsto. Ricordate di trasmettere il nuovo indirizzo;
  • cestino — elimina il link. Il file già depositato e la sua produzione rimangono; viene chiuso solo il deposito.
Consiglio: un link per contenuto, non un link per persona. Se Giulia consegna una rubrica cinema e una rubrica libri, create due link: ciascuno ha il proprio nome di file e la propria categoria, quindi il proprio posto nel palinsesto.

Domande frequenti

Il file è arrivato ma non va in onda. Il deposito inserisce il file in una categoria di rubriche; resta da utilizzarlo in una trasmissione (Programmazione) o in una playlist. Una volta effettuato questo collegamento, vale per tutti i depositi successivi.

Il mio collaboratore ha depositato due volte: ci sono due file? No. Ogni deposito sostituisce il precedente nella stessa posizione — è proprio questo il vantaggio. Lo storico conserva la traccia degli invii, ma l\'antenna conosce un solo file, sempre l\'ultimo.

Posso recuperare una versione precedente? No, la versione precedente viene sovrascritta. Se avete bisogno di archiviare, duplicate la produzione dalle vostre rubriche prima del deposito successivo.

La persona deve installare qualcosa? No: è sufficiente un browser, anche su telefono. Nessun account, nessuna password, nessuna applicazione.

Il volume del file viene corretto? Sì, sistematicamente. Ogni deposito viene portato allo stesso livello delle vostre produzioni IA, per evitare differenze di volume in onda.

Consuma crediti? No. I crediti IA servono solo per la generazione di contenuti; i depositi e la loro elaborazione sono inclusi nel vostro abbonamento.