Guide - Sources FTP - Radio Manager

À quoi sert « Sources FTP » ?

Beaucoup de radios reçoivent leurs contenus parlés d'un tiers : un animateur syndiqué, un studio, un chroniqueur qui dépose ses fichiers sur un serveur FTP. La page « Sources FTP » vous évite d'aller les chercher à la main : vous déclarez le serveur une fois, et la plateforme s'occupe du reste.

Comme l'indique le bandeau de la page : « Toutes les 5 minutes », le serveur FTP est relu. Tout fichier nouveau ou modifié est téléchargé, mis au niveau sonore de vos autres productions et remplacé sur place — vos émissions, bacs et playlists qui l'utilisent suivent automatiquement, sans rien refaire.

Bon à savoir : cette page ne remplace pas VestaSync, qui fait le trajet inverse (vos chroniques VestaRadio vers votre ordinateur). Ici, ce sont vos fichiers, déposés chez vous ou chez votre producteur, qui montent vers votre studio.

Où la trouver ?

Dans le menu latéral, rubrique « Production », entrée « Sources FTP ». Adresse directe : /dashboard/sources-ftp.

La page affiche le tableau de vos sources (colonnes « Source », « Radio », « Serveur », « Cible », « Fichiers », « Dernier passage », « État ») et, en haut à droite, le bouton « Nouvelle source ».

Déclarer une source

Cliquez sur « Nouvelle source ». La fenêtre demande :

« Nom de la source » (obligatoire) — le nom que vous verrez dans le tableau, par exemple le nom du producteur ou de l'émission ;
« Radio concernée » — la radio du compte à laquelle rattacher les fichiers ;
« Rangement des fichiers » — où déposer ce qui arrive : « Chroniques (catégories utilisables dans les émissions) », « Voice tracks » ou « Jingles » ;
« Protocole » — « FTP », « FTPS (TLS) » ou « SFTP (SSH) ». Le champ « Port » se remplit tout seul (21 pour FTP / FTPS, 22 pour SFTP) et reste modifiable ;
« Hôte », « Identifiant » et « Mot de passe » (obligatoires) — les accès fournis par votre producteur. Lors d'une modification, la mention « Laisser vide pour conserver le mot de passe enregistré » vous évite de le ressaisir ;
« Dossier distant » — le dossier à surveiller sur le serveur (/ par défaut) ;
« Motif des fichiers » — par exemple TRIBU*.mp3;*.wav : plusieurs motifs séparés par un point-virgule, et « seuls les fichiers audio sont pris ». Par défaut : *.mp3.

Avant d'enregistrer, cliquez sur « Tester la connexion » : la page vérifie que l'hôte, l'identifiant, le mot de passe et le dossier répondent, et affiche le résultat sous le bouton. Validez ensuite avec « Enregistrer ».

Exemple

Radio Soleil diffuse « La Tribu », une émission quotidienne fournie par un studio extérieur qui dépose un MP3 par jour sur son SFTP.

« Nouvelle source »→ Protocole « SFTP (SSH) », port 22→ Motif TRIBU*.mp3→ « Tester la connexion » puis « Enregistrer »

Pourquoi : le motif limite la récupération aux seuls fichiers de l'émission. Sans lui, tout MP3 déposé dans le dossier — y compris les brouillons du studio — arriverait dans vos productions.

Le rangement automatique par catégorie

Deux réglages décident dans quelle catégorie un fichier atterrit :

« Catégorie de base » — le nom de la catégorie créée pour cette source. L'aide de la page donne l'exemple : « TRIBU LUN 3.mp3 » → base Tribu. Laissé vide, le nom est déduit du fichier.
« Une catégorie par jour de semaine reconnu » (cochée par défaut) — si le nom du fichier contient un jour (« LUN », « MARDI »…), le fichier est rangé dans une catégorie propre à ce jour : « Tribu · Lundi », « Tribu · Mardi », etc. Ces catégories sont directement utilisables dans une émission de votre programmation.

Trois cases complètent le réglage :

« Parcourir aussi les sous-dossiers » — pour un producteur qui classe ses fichiers par mois ou par semaine ;
« Normaliser le niveau sonore (loudnorm, comme les autres productions) » (cochée par défaut) — le fichier est mis au même niveau que vos productions IA, pour éviter les écarts de volume à l'antenne ;
« Source active (surveillée par le cron) » — décochée, la source est conservée mais plus relue.

Enfin, « Prévenir par email après chaque récupération » vous envoie un message dès qu'un fichier a été récupéré, et le champ « Notes » vous sert de mémo.

Exemple

Le studio dépose TRIBU LUN 3.mp3, TRIBU MAR 3.mp3… jusqu'à TRIBU VEN 3.mp3, puis écrase ces cinq fichiers chaque semaine.

Avec la catégorie de base Tribu et la case « Une catégorie par jour » cochée, vous obtenez cinq catégories : « Tribu · Lundi » à « Tribu · Vendredi ».
Dans Programmation, l'émission du lundi pointe vers « Tribu · Lundi », celle du mardi vers « Tribu · Mardi », et ainsi de suite.
Le lundi suivant, le fichier TRIBU LUN 3.mp3 est modifié sur le serveur : il est retéléchargé et remplacé sur place. L'émission du lundi joue la nouvelle version sans qu'on ait rien touché.

Pourquoi : c'est le remplacement sur place qui fait tout l'intérêt de la page. Un fichier qui change de nom chaque semaine créerait au contraire une nouvelle production à reprogrammer à chaque fois : demandez à votre producteur de garder des noms stables.

Suivre les récupérations

Dans le tableau, la colonne « État » affiche « Jamais lancé », « En cours », « OK » ou « Erreur » (le message d'erreur s'affiche au survol). La colonne « Fichiers » compte les fichiers connus, avec le nombre d'erreurs et de fichiers « disparu(s) » du serveur. « Dernier passage » donne la date de la dernière relecture et, en dessous, le dernier passage réussi (« OK : … »).

Les boutons en fin de ligne :

« Lancer maintenant » — force une relecture immédiate, sans attendre le prochain cycle de 5 minutes ;
« Fichiers » — ouvre la liste détaillée : « Fichier distant », « Titre / catégorie », « Récupéré le », « État » (« Nouveau », « Téléchargement… », « OK », « Erreur », « Disparu »). Le bouton « Tout retélécharger » de cette fenêtre reprend tous les fichiers de la source, même ceux déjà récupérés ;
« Modifier », l'interrupteur actif / inactive et la corbeille.

Bon à savoir : supprimer une source n'efface rien dans vos productions. La confirmation le précise : « Les productions déjà importées restent chez le client ; seule la surveillance s'arrête. »

Astuce : après avoir créé une source, cliquez tout de suite sur « Lancer maintenant » puis sur « Fichiers ». Si la liste reste vide, c'est le dossier distant ou le motif qui est en cause — vous le voyez immédiatement, pas le lendemain à l'heure de l'émission.

Questions fréquentes

Un fichier est arrivé mais ne passe pas à l'antenne. La récupération range le fichier dans une catégorie ; il reste à l'utiliser dans une émission (Programmation) ou une playlist. Vérifiez que l'émission pointe bien vers la catégorie du jour concerné.

Le fichier a été remplacé mais la version diffusée est l'ancienne. Le remplacement se fait toutes les 5 minutes au plus tard. Si le producteur a déposé son fichier quelques secondes avant l'émission, cliquez sur « Lancer maintenant ».

Cette page consomme-t-elle des crédits ? Non. Les crédits IA ne servent qu'à la génération de contenus ; la récupération et la normalisation de vos fichiers sont comprises dans votre abonnement.

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