Guide - FTP-Quellen - Radio Manager

Wozu dient „FTP-Quellen"?

Viele Radiosender erhalten ihre Sprachinhalte von Dritten: einem Moderator, einem Studio oder einem Kommentator, der seine Dateien auf einem FTP-Server ablegt. Die Seite „FTP-Quellen" erspart Ihnen das manuelle Abholen: Sie hinterlegen den Server einmalig, und die Plattform erledigt den Rest.

Wie der Hinweis auf der Seite besagt: „Alle 5 Minuten" wird der FTP-Server erneut abgefragt. Jede neue oder geänderte Datei wird heruntergeladen, auf den Lautstärkepegel Ihrer übrigen Produktionen normalisiert und an Ort und Stelle ersetzt — Ihre Sendungen, Pools und Playlists, die diese Datei verwenden, werden automatisch aktualisiert, ohne dass Sie etwas ändern müssen.

Gut zu wissen: Diese Seite ersetzt nicht VestaSync, das den umgekehrten Weg beschreitet (Ihre VestaRadio-Beiträge auf Ihren Computer). Hier sind es Ihre Dateien, die bei Ihnen oder Ihrem Produzenten abgelegt werden und in Ihr Studio hochgeladen werden.

Wo finde ich diese Seite?

Im Seitenmenü unter „Produktion", Eintrag „FTP-Quellen". Direktadresse: /dashboard/sources-ftp.

Die Seite zeigt eine Tabelle Ihrer Quellen (Spalten „Quelle", „Radio", „Server", „Ziel", „Dateien", „Letzter Abruf", „Status") sowie oben rechts die Schaltfläche „Neue Quelle".

Eine Quelle anlegen

Klicken Sie auf „Neue Quelle". Das Fenster fragt folgende Angaben ab:

„Name der Quelle" (Pflichtfeld) — der Name, der in der Tabelle angezeigt wird, z. B. der Name des Produzenten oder der Sendung;
„Betroffener Sender" — der Sender des Kontos, dem die Dateien zugeordnet werden sollen;
„Dateispeicherort" — wohin die eingehenden Dateien abgelegt werden: „Beiträge (in Sendungen verwendbare Kategorien)", „Voice Tracks" oder „Jingles";
„Protokoll" — „FTP", „FTPS (TLS)" oder „SFTP (SSH)". Das Feld „Port" wird automatisch ausgefüllt (21 für FTP / FTPS, 22 für SFTP) und kann angepasst werden;
„Host", „Benutzername" und „Passwort" (Pflichtfelder) — die Zugangsdaten Ihres Produzenten. Bei einer Bearbeitung verhindert der Hinweis „Leer lassen, um das gespeicherte Passwort beizubehalten" eine erneute Eingabe;
„Remote-Ordner" — der zu überwachende Ordner auf dem Server (/ standardmäßig);
„Dateimuster" — z. B. TRIBU*.mp3;*.wav: mehrere Muster, durch ein Semikolon getrennt, wobei „nur Audiodateien berücksichtigt werden". Standardmäßig: *.mp3.

Klicken Sie vor dem Speichern auf „Verbindung testen": Die Seite prüft, ob Host, Benutzername, Passwort und Ordner erreichbar sind, und zeigt das Ergebnis unterhalb der Schaltfläche an. Bestätigen Sie anschließend mit „Speichern".

Beispiel

Radio Soleil sendet „La Tribu", eine tägliche Sendung, die von einem externen Studio geliefert wird, das täglich eine MP3-Datei auf seinem SFTP-Server ablegt.

„Neue Quelle"→ Protokoll „SFTP (SSH)", Port 22→ Muster TRIBU*.mp3→ „Verbindung testen", dann „Speichern"

Warum: Das Muster begrenzt den Abruf auf die Dateien der Sendung. Ohne dieses Muster würde jede im Ordner abgelegte MP3-Datei — einschließlich der Entwürfe des Studios — in Ihre Produktionen gelangen.

Die automatische Einsortierung nach Kategorie

Zwei Einstellungen bestimmen, in welche Kategorie eine Datei eingeordnet wird:

„Basiskategorie" — der Name der für diese Quelle erstellten Kategorie. Die Seitenhilfe nennt als Beispiel: „TRIBU LUN 3.mp3" → Basis Tribu. Bleibt das Feld leer, wird der Name aus dem Dateinamen abgeleitet.
„Eine Kategorie pro erkanntem Wochentag" (standardmäßig aktiviert) — enthält der Dateiname einen Wochentag („LUN", „MARDI" …), wird die Datei in eine eigene Kategorie für diesen Tag eingeordnet: „Tribu · Montag", „Tribu · Dienstag" usw. Diese Kategorien können direkt in einer Sendung Ihrer Programmierung verwendet werden.

Drei weitere Optionen ergänzen die Einstellung:

„Unterordner ebenfalls durchsuchen" — für Produzenten, die ihre Dateien nach Monat oder Woche sortieren;
„Lautstärke normalisieren (loudnorm, wie andere Produktionen)" (standardmäßig aktiviert) — die Datei wird auf denselben Pegel wie Ihre KI-Produktionen gebracht, um Lautstärkeunterschiede auf Sendung zu vermeiden;
„Quelle aktiv (vom Cron überwacht)" — deaktiviert, wird die Quelle gespeichert, aber nicht mehr abgefragt.

Schließlich sendet „Nach jedem Abruf per E-Mail benachrichtigen" eine Nachricht, sobald eine Datei abgerufen wurde, und das Feld „Notizen" dient als persönliches Memo.

Beispiel

Das Studio legt TRIBU LUN 3.mp3, TRIBU MAR 3.mp3 … bis TRIBU VEN 3.mp3 ab und überschreibt diese fünf Dateien jede Woche.

Mit der Basiskategorie Tribu und aktivierter Option „Eine Kategorie pro Wochentag" erhalten Sie fünf Kategorien: „Tribu · Montag" bis „Tribu · Freitag".
In der Programmierung verweist die Montags-Sendung auf „Tribu · Montag", die Dienstags-Sendung auf „Tribu · Dienstag" und so weiter.
Am folgenden Montag wird die Datei TRIBU LUN 3.mp3 auf dem Server geändert: Sie wird erneut heruntergeladen und an Ort und Stelle ersetzt. Die Montags-Sendung spielt die neue Version, ohne dass etwas angepasst werden musste.

Warum: Der Ersatz an Ort und Stelle ist der eigentliche Vorteil dieser Seite. Eine Datei, die jede Woche einen neuen Namen erhält, würde hingegen jedes Mal eine neue Produktion erzeugen, die neu eingeplant werden müsste — bitten Sie Ihren Produzenten, stabile Dateinamen beizubehalten.

Abrufe verfolgen

In der Tabelle zeigt die Spalte „Status" die Werte „Noch nie gestartet", „Läuft", „OK" oder „Fehler" (die Fehlermeldung erscheint beim Überfahren mit der Maus). Die Spalte „Dateien" zählt die bekannten Dateien, einschließlich der Anzahl von Fehlern und vom Server „verschwundenen" Dateien. „Letzter Abruf" gibt das Datum der letzten Abfrage an sowie darunter den letzten erfolgreichen Abruf („OK: …").

Die Schaltflächen am Zeilenende:

„Jetzt starten" — erzwingt eine sofortige Abfrage, ohne den nächsten 5-Minuten-Zyklus abzuwarten;
„Dateien" — öffnet die Detailliste: „Remote-Datei", „Titel / Kategorie", „Abgerufen am", „Status" („Neu", „Wird heruntergeladen…", „OK", „Fehler", „Verschwunden"). Die Schaltfläche „Alle erneut herunterladen" in diesem Fenster lädt alle Dateien der Quelle neu herunter, auch bereits abgerufene;
„Bearbeiten", der Aktiv/Inaktiv-Schalter und der Papierkorb.

Gut zu wissen: Das Löschen einer Quelle entfernt nichts aus Ihren Produktionen. Der Bestätigungsdialog weist darauf hin: „Bereits importierte Produktionen bleiben beim Kunden erhalten; nur die Überwachung wird beendet."

Tipp: Klicken Sie nach dem Anlegen einer Quelle sofort auf „Jetzt starten" und dann auf „Dateien". Bleibt die Liste leer, liegt es am Remote-Ordner oder am Muster — das sehen Sie sofort und nicht erst am nächsten Tag kurz vor der Sendung.

Häufige Fragen

Eine Datei ist angekommen, wird aber nicht gesendet. Der Abruf legt die Datei in einer Kategorie ab; sie muss noch in einer Sendung (Programmierung) oder einer Playlist verwendet werden. Prüfen Sie, ob die Sendung auf die Kategorie des betreffenden Tages verweist.

Die Datei wurde ersetzt, aber die ausgestrahlte Version ist die alte. Der Ersatz erfolgt spätestens alle 5 Minuten. Hat der Produzent seine Datei wenige Sekunden vor der Sendung abgelegt, klicken Sie auf „Jetzt starten".

Verbraucht diese Seite Credits? Nein. KI-Credits werden ausschließlich für die Inhaltsgenerierung verwendet; der Abruf und die Normalisierung Ihrer Dateien sind im Abonnement enthalten.

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