Guide - Liens de dépôt

À quoi servent les liens de dépôt ?

Une partie de votre antenne vient de l'extérieur : la chronique d'un journaliste, le mix d'un DJ, l'émission d'un producteur, la revue de presse d'un bénévole. D'habitude, ces fichiers arrivent par email ou par WeTransfer, et quelqu'un chez vous doit les télécharger, les renommer, les remettre au bon endroit — chaque jour, chaque semaine.

Un lien de dépôt supprime cette étape. Vous créez le lien une fois, vous décidez du nom que le fichier portera et de sa catégorie, puis vous envoyez l'adresse à la personne concernée. Elle ouvre le lien — sans compte ni mot de passe —, dépose son MP3, et le fichier remplace le précédent au même emplacement : vos émissions, bacs et playlists diffusent la nouvelle version sans que personne ait rien à retoucher.

Bon à savoir : c'est le même principe que Sources FTP, mais dans l'autre sens. Avec le FTP, vous allez chercher les fichiers sur un serveur toutes les 5 minutes ; avec un lien de dépôt, on vous les apporte, et le remplacement est immédiat. Le FTP convient à un producteur équipé qui livre des dizaines de fichiers ; le lien de dépôt convient à une personne seule qui envoie un fichier de temps en temps.

Où la trouver ?

Dans le menu latéral, rubrique « Production », entrée « Liens de dépôt ». Adresse directe : /dashboard/liens-depot.

La page affiche le tableau de vos liens — colonnes « Lien », « Fichier diffusé », « Adresse à transmettre », « Dépôts », « Dernier dépôt », « État » — et, en haut à droite, le bouton « Nouveau lien ».

Créer un lien

Cliquez sur « Nouveau lien ». La fenêtre demande :

« Nom du lien » (obligatoire) — pour vous y retrouver dans le tableau ; ce nom est aussi affiché à la personne qui dépose. Par exemple « Chronique cinéma — Julie » ou « Mix du samedi soir » ;
« Nom que le fichier portera » (obligatoire) — le titre sous lequel le fichier sera diffusé, quel que soit le nom du fichier envoyé. C'est le cœur du réglage : votre contributeur peut envoyer chronique_v3_FINAL(2).mp3, il deviendra Chronique cinéma.mp3 ;
« Catégorie de chronique » — la liste déroulante propose vos catégories existantes ; le bouton + à côté permet d'en créer une nouvelle, qui sera ajoutée à vos chroniques à l'enregistrement ;
« Radio concernée » — la radio du compte à laquelle rattacher le dépôt ;
« Contributeur » et « Son email » — la personne à qui le lien est destiné. L'email sert à lui envoyer le lien et à lui accuser réception de ses dépôts ;
« Consignes affichées au moment du dépôt » — ce que vous voulez qu'elle lise avant d'envoyer son fichier : heure limite, durée maximale, présence ou non de musique de fond ;
« Lien actif (dépôt possible) » — décoché, le lien continue d'exister mais refuse les dépôts ;
« Adresse de notification » — où vous prévenir. Laissée vide, c'est l'email de votre compte ;
« Notes internes » — un mémo pour vous, jamais montré au contributeur.

Trois choses sont automatiques et ne se règlent pas : chaque dépôt est mis au niveau sonore de vos autres productions, vous êtes prévenu par email, et le contributeur reçoit un accusé de réception.

Exemple

Radio Soleil diffuse chaque matin à 8h20 une chronique cinéma écrite et enregistrée par Julie, qui n'est pas dans les locaux.

« Nouveau lien »→ Fichier : Chronique cinema→ Catégorie « Chroniques du matin »→ Envoi du lien à Julie

Dans Programmation, l'émission du matin pointe une fois pour toutes vers la catégorie « Chroniques du matin ». Julie dépose sa chronique la veille au soir : le lendemain, l'antenne joue la nouvelle version.

Pourquoi : le nom du fichier et la catégorie sont fixés par vous, pas par elle. C'est ce qui permet de programmer l'émission une seule fois — si le nom changeait à chaque envoi, il faudrait reprogrammer chaque jour.

Transmettre le lien

Une fois le lien enregistré, son adresse s'affiche dans la colonne « Adresse à transmettre ». Vous avez deux façons de la donner :

le bouton copier à côté de l'adresse, pour la coller dans votre propre email, un SMS ou une conversation WhatsApp ;
le bouton enveloppe en fin de ligne, qui envoie le lien par email depuis la plateforme. Vous choisissez le destinataire (pré-rempli avec l'email du contributeur) et pouvez ajouter un mot d'accompagnement. L'email contient le lien, le nom du fichier attendu, la taille maximale et vos consignes.

Sous le nom du lien, le tableau indique « lien pas encore envoyé » tant que vous ne l'avez pas fait, puis passe à « envoyé ».

Astuce : demandez à votre contributeur de garder l'email ou de mettre le lien en favori. Le même lien sert à tous ses dépôts, indéfiniment : il n'a rien à vous redemander la semaine suivante.

Ce que voit la personne qui dépose

Elle ouvre une page simple, sans connexion. Elle y lit le nom du lien, le nom sous lequel son fichier sera diffusé, la catégorie, la date du dernier dépôt et vos consignes s'il y en a. Puis une zone « Cliquez ou glissez votre fichier MP3 ici », la mention « MP3 uniquement » avec la taille maximale, et deux champs facultatifs : « Votre nom » et « Votre email » — ce dernier pour recevoir la confirmation.

Après l'envoi, un écran « Fichier bien reçu » confirme que le fichier est à jour et que la radio a été prévenue, avec un bouton « Déposer une nouvelle version ».

Seuls les vrais MP3 sont acceptés : un fichier WAV simplement renommé en .mp3 est refusé, avec un message clair. C'est volontaire — un fichier illisible découvert à l'antenne coûte plus cher qu'un refus au moment du dépôt.

Bon à savoir : le lien est la clé. Toute personne qui le possède peut déposer un fichier. Il n'est pas indexé par les moteurs de recherche, mais ne le publiez pas sur votre site ou vos réseaux sociaux — transmettez-le individuellement.

Suivre les dépôts

La colonne « État » affiche « En attente » tant qu'aucun fichier n'est arrivé, « Actif » ensuite, et « Désactivé » si vous avez fermé le dépôt. La colonne « Dépôts » compte les envois : cliquez sur le nombre pour ouvrir l'historique — « Date », « Déposé par », « Nom d'origine », « Durée », « Poids » et « État », y compris les envois refusés et leur motif.

Les boutons en fin de ligne :

écouter — ouvre le dernier fichier déposé, pour le contrôler avant l'antenne ;
enveloppe — envoie ou renvoie le lien par email ;
crayon — modifie le lien. Changer le nom du fichier renomme aussi la production existante : votre programmation suit ;
pause / lecture — suspend ou rouvre les dépôts ;
flèches circulaires — génère une nouvelle adresse. L'ancien lien cesse immédiatement de fonctionner : à utiliser quand un contributeur s'en va ou si le lien a circulé plus loin que prévu. Pensez à transmettre la nouvelle adresse ;
corbeille — supprime le lien. Le fichier déjà déposé et sa production restent en place ; seul le dépôt est fermé.

Astuce : un lien par contenu, pas un lien par personne. Si Julie livre une chronique cinéma et une chronique livres, créez deux liens : chacun a son nom de fichier et sa catégorie, donc sa place dans la grille.

Questions fréquentes

Le fichier est arrivé mais ne passe pas à l'antenne. Le dépôt range le fichier dans une catégorie de chroniques ; il reste à l'utiliser dans une émission (Programmation) ou une playlist. Une fois cette liaison faite, elle vaut pour tous les dépôts suivants.

Mon contributeur a déposé deux fois : y a-t-il deux fichiers ? Non. Chaque dépôt remplace le précédent au même emplacement — c'est tout l'intérêt. L'historique garde la trace des envois, mais l'antenne ne connaît qu'un seul fichier, toujours le dernier.

Puis-je récupérer une ancienne version ? Non, la version précédente est écrasée. Si vous devez archiver, dupliquez la production depuis vos chroniques avant le dépôt suivant.

Faut-il que la personne installe quelque chose ? Non : un navigateur suffit, y compris sur téléphone. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune application.

Le volume du fichier est-il corrigé ? Oui, systématiquement. Chaque dépôt est mis au même niveau que vos productions IA, pour éviter les écarts de volume à l'antenne.

Cela consomme-t-il des crédits ? Non. Les crédits IA ne servent qu'à la génération de contenus ; les dépôts et leur traitement sont compris dans votre abonnement.

Précédent Sources FTP Suivant Réglages audio