Upload-Links

Wofür werden Upload-Links verwendet?

Ein Teil Ihres Programms kommt von außen: der Beitrag eines Journalisten, der Mix eines DJs, die Sendung eines Produzenten, die Presseschau eines Ehrenamtlichen. Normalerweise kommen diese Dateien per E-Mail oder WeTransfer, und jemand bei Ihnen muss sie herunterladen, umbenennen und an den richtigen Ort legen – täglich oder wöchentlich.

Ein Upload-Link macht diesen Schritt überflüssig. Sie erstellen den Link einmalig, legen den Namen der Datei und ihre Kategorie fest und senden die Adresse an die betreffende Person. Sie öffnet den Link – ohne Konto oder Passwort –, lädt ihre MP3 hoch, und die Datei ersetzt die vorherige am selben Speicherort: Ihre Sendungen, Töpfe und Playlists spielen die neue Version, ohne dass jemand etwas anpassen muss.

Wo finde ich diese Funktion?

Im Seitenmenü unter „Produktion", Eintrag „Upload-Links". Direktadresse: /dashboard/liens-depot.

Die Seite zeigt eine Tabelle Ihrer Links – Spalten „Link", „Gesendete Datei", „Weiterzuleitende Adresse", „Uploads", „Letzter Upload", „Status" – sowie oben rechts die Schaltfläche „Neuer Link".

Einen Link erstellen

Klicken Sie auf „Neuer Link". Das Fenster fragt nach:

• „Name des Links" (Pflichtfeld) – damit Sie den Link in der Tabelle wiederfinden; dieser Name wird auch der Person angezeigt, die die Datei hochlädt. Zum Beispiel „Filmkritik – Julie" oder „Samstagabend-Mix";
• „Name, den die Datei tragen wird" (Pflichtfeld) – der Titel, unter dem die Datei ausgestrahlt wird, unabhängig vom Namen der hochgeladenen Datei. Das ist der Kern der Einstellung: Ihr Beitragslieferant kann chronique_v3_FINAL(2).mp3 einsenden, sie wird zu Chronique cinema.mp3;
• „Beitragskategorie" – die Dropdown-Liste zeigt Ihre vorhandenen Kategorien; die Schaltfläche + daneben ermöglicht das Erstellen einer neuen Kategorie, die beim Speichern zu Ihren Beiträgen hinzugefügt wird;
• „Betreffender Sender" – der Sender des Kontos, dem der Upload zugeordnet werden soll;
• „Beitragslieferant" und „Seine E-Mail-Adresse" – die Person, für die der Link bestimmt ist. Die E-Mail-Adresse dient dazu, ihr den Link zu senden und ihr den Eingang ihrer Uploads zu bestätigen;
• „Hinweise, die beim Upload angezeigt werden" – was Sie möchten, dass sie vor dem Hochladen liest: Abgabefrist, maximale Länge, Vorhandensein oder Fehlen von Hintergrundmusik;
• „Link aktiv (Upload möglich)" – wenn deaktiviert, bleibt der Link bestehen, nimmt aber keine Uploads mehr an;
• „Benachrichtigungsadresse" – wohin Sie benachrichtigt werden möchten. Wenn leer gelassen, wird die E-Mail-Adresse Ihres Kontos verwendet;
• „Interne Notizen" – eine Notiz für Sie, die dem Beitragslieferanten nie angezeigt wird.

Drei Dinge erfolgen automatisch und sind nicht einstellbar: Jeder Upload wird auf den Lautstärkepegel Ihrer anderen Produktionen angepasst, Sie werden per E-Mail benachrichtigt, und der Beitragslieferant erhält eine Eingangsbestätigung.

Den Link weiterleiten

Sobald der Link gespeichert ist, wird seine Adresse in der Spalte „Weiterzuleitende Adresse" angezeigt. Sie haben zwei Möglichkeiten, sie weiterzugeben:

• die Schaltfläche Kopieren neben der Adresse, um sie in Ihre eigene E-Mail, eine SMS oder ein WhatsApp-Gespräch einzufügen;
• die Schaltfläche Umschlag am Ende der Zeile, die den Link per E-Mail über die Plattform versendet. Sie wählen den Empfänger (vorausgefüllt mit der E-Mail-Adresse des Beitragslieferanten) und können eine persönliche Nachricht hinzufügen. Die E-Mail enthält den Link, den erwarteten Dateinamen, die maximale Dateigröße und Ihre Hinweise.

Unter dem Namen des Links zeigt die Tabelle „Link noch nicht gesendet", solange Sie dies nicht getan haben, und wechselt dann zu „Gesendet".

Was die hochladende Person sieht

Sie öffnet eine einfache Seite ohne Anmeldung. Sie liest dort den Namen des Links, den Namen, unter dem ihre Datei ausgestrahlt wird, die Kategorie, das Datum des letzten Uploads und Ihre Hinweise, falls vorhanden. Dann ein Bereich „Klicken Sie hier oder ziehen Sie Ihre MP3-Datei hierher", der Hinweis „Nur MP3" mit der maximalen Dateigröße sowie zwei optionale Felder: „Ihr Name" und „Ihre E-Mail-Adresse" – letzteres, um die Bestätigung zu erhalten.

Nach dem Hochladen bestätigt ein Bildschirm „Datei erfolgreich empfangen", dass die Datei aktualisiert wurde und der Sender benachrichtigt wurde, mit einer Schaltfläche „Eine neue Version hochladen".

Nur echte MP3-Dateien werden akzeptiert: Eine WAV-Datei, die einfach in .mp3 umbenannt wurde, wird mit einer klaren Meldung abgelehnt. Das ist beabsichtigt – eine unleserliche Datei, die erst beim Senden entdeckt wird, ist kostspieliger als eine Ablehnung beim Upload.

Uploads verfolgen

Die Spalte „Status" zeigt „Ausstehend", solange noch keine Datei eingegangen ist, dann „Aktiv" und „Deaktiviert", wenn Sie den Upload geschlossen haben. Die Spalte „Uploads" zählt die Einsendungen: Klicken Sie auf die Zahl, um den Verlauf zu öffnen – „Datum", „Hochgeladen von", „Ursprünglicher Name", „Dauer", „Größe" und „Status", einschließlich abgelehnter Einsendungen und ihrer Ablehnungsgründe.

Die Schaltflächen am Ende der Zeile:

• Anhören – öffnet die zuletzt hochgeladene Datei zur Kontrolle vor der Ausstrahlung;
• Umschlag – sendet den Link per E-Mail oder sendet ihn erneut;
• Stift – bearbeitet den Link. Das Ändern des Dateinamens benennt auch die vorhandene Produktion um: Ihre Programmplanung wird entsprechend aktualisiert;
• Pause / Wiedergabe – setzt Uploads aus oder öffnet sie wieder;
• Kreispfeile – generiert eine neue Adresse. Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr: Verwenden Sie diese Option, wenn ein Beitragslieferant ausscheidet oder der Link weiter verbreitet wurde als beabsichtigt. Denken Sie daran, die neue Adresse weiterzuleiten;
• Papierkorb – löscht den Link. Die bereits hochgeladene Datei und ihre Produktion bleiben erhalten; nur der Upload wird geschlossen.

Häufige Fragen

Die Datei ist angekommen, wird aber nicht gesendet. Der Upload legt die Datei in einer Beitragskategorie ab; sie muss noch in einer Sendung (Programmplanung) oder einer Playlist verwendet werden. Sobald diese Verknüpfung hergestellt ist, gilt sie für alle folgenden Uploads.

Mein Beitragslieferant hat zweimal hochgeladen: Gibt es zwei Dateien? Nein. Jeder Upload ersetzt den vorherigen am selben Speicherort – das ist der eigentliche Vorteil. Der Verlauf speichert die Einsendungen, aber der Sender kennt nur eine Datei, immer die neueste.

Kann ich eine ältere Version wiederherstellen? Nein, die vorherige Version wird überschrieben. Wenn Sie archivieren müssen, duplizieren Sie die Produktion aus Ihren Beiträgen vor dem nächsten Upload.

Muss die Person etwas installieren? Nein: Ein Browser genügt, auch auf dem Smartphone. Kein Konto, kein Passwort, keine Anwendung.

Wird die Lautstärke der Datei angepasst? Ja, systematisch. Jeder Upload wird auf denselben Pegel wie Ihre KI-Produktionen gebracht, um Lautstärkeunterschiede im Programm zu vermeiden.

Werden dabei Credits verbraucht? Nein. KI-Credits werden nur für die Inhaltsgenerierung verwendet; Uploads und ihre Verarbeitung sind in Ihrem Abonnement enthalten.