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Enlaces de depósito

Comparta un enlace con su colaborador: él deposita su MP3 y su antena se actualiza automáticamente

¿Para qué sirven los enlaces de depósito?

Una parte de su antena proviene del exterior: la crónica de un periodista, el mix de un DJ, el programa de un productor, la revista de prensa de un voluntario. Habitualmente, estos archivos llegan por correo electrónico o por WeTransfer, y alguien en su equipo debe descargarlos, renombrarlos y colocarlos en el lugar correcto, cada día, cada semana.

Un enlace de depósito elimina ese paso. Usted crea el enlace una sola vez, decide el nombre que llevará el archivo y su categoría, y luego envía la dirección a la persona correspondiente. Ella abre el enlace — sin cuenta ni contraseña —, deposita su MP3, y el archivo reemplaza al anterior en el mismo lugar: sus programas, bancos y listas de reproducción emiten la nueva versión sin que nadie tenga que hacer nada.

Información útil: es el mismo principio que Fuentes FTP, pero en sentido inverso. Con FTP, usted va a buscar los archivos en un servidor cada 5 minutos; con un enlace de depósito, se los traen a usted, y el reemplazo es inmediato. El FTP es adecuado para un productor equipado que entrega decenas de archivos; el enlace de depósito es ideal para una persona que envía un archivo de vez en cuando.

¿Dónde encontrarlo?

En el menú lateral, sección «Producción», entrada «Enlaces de depósito». Dirección directa: /dashboard/liens-depot.

La página muestra la tabla de sus enlaces — columnas «Enlace», «Archivo emitido», «Dirección a compartir», «Depósitos», «Último depósito», «Estado» — y, en la parte superior derecha, el botón «Nuevo enlace».

Crear un enlace

Haga clic en «Nuevo enlace». La ventana solicita:

  • «Nombre del enlace» (obligatorio) — para identificarlo en la tabla; este nombre también se muestra a la persona que realiza el depósito. Por ejemplo, «Crónica de cine — Julia» o «Mix del sábado por la noche»;
  • «Nombre que llevará el archivo» (obligatorio) — el título con el que se emitirá el archivo, independientemente del nombre del archivo enviado. Este es el ajuste clave: su colaborador puede enviar cronica_v3_FINAL(2).mp3, que se convertirá en Cronica cine.mp3;
  • «Categoría de crónica» — la lista desplegable muestra sus categorías existentes; el botón + situado junto a ella permite crear una nueva, que se añadirá a sus crónicas al guardar;
  • «Radio asociada» — la radio de la cuenta a la que vincular el depósito;
  • «Colaborador» y «Su correo electrónico» — la persona a quien va destinado el enlace. El correo electrónico sirve para enviarle el enlace y para acusarle recibo de sus depósitos;
  • «Instrucciones mostradas en el momento del depósito» — lo que desea que lea antes de enviar su archivo: hora límite, duración máxima, presencia o no de música de fondo;
  • «Enlace activo (depósito posible)» — si está desmarcado, el enlace sigue existiendo pero rechaza los depósitos;
  • «Dirección de notificación» — dónde avisarle. Si se deja vacío, se utiliza el correo electrónico de su cuenta;
  • «Notas internas» — un recordatorio para usted, que nunca se muestra al colaborador.

Tres aspectos son automáticos y no requieren configuración: cada depósito se normaliza al nivel sonoro de sus otras producciones, usted recibe una notificación por correo electrónico, y el colaborador recibe un acuse de recibo.

Ejemplo

Radio Soleil emite cada mañana a las 8:20 una crónica de cine escrita y grabada por Julia, que no se encuentra en las instalaciones.

«Nuevo enlace»→ Archivo: Cronica cine→ Categoría «Crónicas de la mañana»→ Envío del enlace a Julia

En Programación, el programa de la mañana apunta de forma permanente a la categoría «Crónicas de la mañana». Julia deposita su crónica la noche anterior: al día siguiente, la antena emite la nueva versión.

Por qué: el nombre del archivo y la categoría los fija usted, no ella. Esto es lo que permite programar el programa una sola vez: si el nombre cambiara con cada envío, habría que reprogramar cada día.

Compartir el enlace

Una vez guardado el enlace, su dirección aparece en la columna «Dirección a compartir». Dispone de dos formas de proporcionarla:

  • el botón copiar situado junto a la dirección, para pegarla en su propio correo electrónico, un SMS o una conversación de WhatsApp;
  • el botón sobre al final de la línea, que envía el enlace por correo electrónico desde la plataforma. Usted elige el destinatario (precargado con el correo del colaborador) y puede añadir un mensaje. El correo contiene el enlace, el nombre del archivo esperado, el tamaño máximo y sus instrucciones.

Bajo el nombre del enlace, la tabla indica «enlace aún no enviado» mientras no lo haya hecho, y luego cambia a «enviado».

Consejo: pida a su colaborador que guarde el correo electrónico o que añada el enlace a sus favoritos. El mismo enlace sirve para todos sus depósitos, de forma indefinida: no tendrá que pedírselo de nuevo la semana siguiente.

Lo que ve la persona que deposita

Abre una página sencilla, sin necesidad de iniciar sesión. En ella lee el nombre del enlace, el nombre con el que se emitirá su archivo, la categoría, la fecha del último depósito y sus instrucciones si las hay. A continuación, una zona «Haga clic o arrastre su archivo MP3 aquí», la indicación «Solo MP3» con el tamaño máximo, y dos campos opcionales: «Su nombre» y «Su correo electrónico» — este último para recibir la confirmación.

Tras el envío, una pantalla «Archivo recibido correctamente» confirma que el archivo está actualizado y que la radio ha sido notificada, con un botón «Depositar una nueva versión».

Solo se aceptan archivos MP3 auténticos: un archivo WAV simplemente renombrado como .mp3 es rechazado, con un mensaje claro. Esto es deliberado: un archivo ilegible descubierto en antena resulta más costoso que un rechazo en el momento del depósito.

Información útil: el enlace es la clave. Cualquier persona que lo posea puede depositar un archivo. No está indexado por los motores de búsqueda, pero no lo publique en su sitio web ni en sus redes sociales: compártalo de forma individual.

Seguimiento de los depósitos

La columna «Estado» muestra «En espera» mientras no haya llegado ningún archivo, «Activo» una vez recibido, y «Desactivado» si ha cerrado el depósito. La columna «Depósitos» cuenta los envíos: haga clic en el número para abrir el historial — «Fecha», «Depositado por», «Nombre original», «Duración», «Tamaño» y «Estado», incluidos los envíos rechazados y su motivo.

Los botones al final de la línea:

  • escuchar — abre el último archivo depositado, para controlarlo antes de emitirlo;
  • sobre — envía o reenvía el enlace por correo electrónico;
  • lápiz — modifica el enlace. Cambiar el nombre del archivo también renombra la producción existente: su programación se actualiza en consecuencia;
  • pausa / reproducción — suspende o reactiva los depósitos;
  • flechas circulares — genera una nueva dirección. El enlace anterior deja de funcionar de inmediato: úselo cuando un colaborador se marcha o si el enlace ha circulado más de lo previsto. Recuerde compartir la nueva dirección;
  • papelera — elimina el enlace. El archivo ya depositado y su producción permanecen en su lugar; solo se cierra el depósito.
Consejo: un enlace por contenido, no un enlace por persona. Si Julia entrega una crónica de cine y una crónica de libros, cree dos enlaces: cada uno tiene su nombre de archivo y su categoría, y por tanto su lugar en la parrilla.

Preguntas frecuentes

El archivo ha llegado pero no se emite en antena. El depósito coloca el archivo en una categoría de crónicas; aún es necesario utilizarlo en un programa (Programación) o en una lista de reproducción. Una vez establecida esta vinculación, es válida para todos los depósitos siguientes.

Mi colaborador ha depositado dos veces: ¿hay dos archivos? No. Cada depósito reemplaza al anterior en el mismo lugar — esa es precisamente la ventaja. El historial registra los envíos, pero la antena solo conoce un archivo, siempre el último.

¿Puedo recuperar una versión anterior? No, la versión anterior se sobrescribe. Si necesita archivar, duplique la producción desde sus crónicas antes del siguiente depósito.

¿La persona necesita instalar algo? No: basta con un navegador, incluso en el teléfono. Sin cuenta, sin contraseña, sin aplicación.

¿Se corrige el volumen del archivo? Sí, de forma sistemática. Cada depósito se normaliza al mismo nivel que sus producciones de IA, para evitar diferencias de volumen en antena.

¿Consume créditos? No. Los créditos de IA solo se utilizan para la generación de contenidos; los depósitos y su procesamiento están incluidos en su suscripción.