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Archiviazione

Monitorare lo spazio su disco e liberare spazio

A cosa serve la pagina «Archiviazione»?

Mostra esattamente dove viene utilizzato lo spazio su disco del vostro account e quanto ne rimane rispetto alla quota della vostra offerta. È la pagina da aprire quando un caricamento di file fallisce o quando l'indicatore nella barra laterale comincia a diventare rosso.

La trovate nel menu «Strumenti» > «Archiviazione». Esiste anche un collegamento rapido in fondo alla barra laterale: il piccolo indicatore di archiviazione rimanda direttamente a questa pagina.

Il grafico a torta «Ripartizione» e il totale utilizzato
Il grafico a torta «Ripartizione» e il totale utilizzato Cliccare per ingrandire

Leggere la ripartizione

La scheda «Ripartizione» mostra un anello colorato con, al centro, il totale «utilizzato», e accanto la quota di ciascuna categoria in percentuale. Una categoria che pesa molto poco ma non è vuota viene visualizzata come «<1%».

La scheda «Dettaglio per categoria» riprende gli stessi dati in valori reali, con il numero di elementi e una barra di avanzamento. Le categorie conteggiate sono:

  • «Musiche» — i file importati in «Le mie musiche».
  • «Basi musicali» — le vostre musiche di sottofondo.
  • «Spot», «Jingle», «Voice track», «Podcast» — le vostre produzioni.
  • «Rubriche» — le rubriche automatiche e assistite, raggruppate insieme.
  • «Copertine e immagini» — le immagini delle vostre produzioni e delle vostre categorie.
Esempio

Radio Soleil non riesce più a importare un brano. Primo riflesso: aprire «Strumenti» > «Archiviazione» e leggere la scheda «Dettaglio per categoria» dall'alto verso il basso.

1a riga: «Musiche»→ «Rubriche»→ «Podcast»→ Il resto

Le categorie sono ordinate dalla più pesante alla più leggera: la prima riga è quindi sempre quella da trattare per prima. In questo caso è «Musiche», con il numero di elementi visualizzato accanto all'etichetta.

Perché: è inutile fare pulizia in «Copertine e immagini» quando mostra «<1%». Sulla maggior parte degli account, tutto si gioca su una o due categorie.

Da sapere: La misurazione viene effettuata direttamente sul disco, non a partire dal database. Include quindi tutto ciò che occupa realmente spazio: file di lavoro, versioni normalizzate, importazioni in serie. È normale che sia leggermente superiore alla semplice somma dei file visibili nell'interfaccia.
Il dettaglio per categoria: numero di elementi e peso di ciascuna
Il dettaglio per categoria: numero di elementi e peso di ciascuna Cliccare per ingrandire

La quota della vostra offerta

Sotto l'anello, la riga «Quota dell\'offerta» mostra il consumo nella forma «spazio utilizzato / X GB», con una barra di avanzamento che cambia colore:

  • verde in uso normale,
  • arancione a partire dal 75%,
  • rosso a partire dal 90% — è il momento di fare pulizia.

La quota è una riserva comune a tutto l'account, composta da tre parti:

  • lo spazio di archiviazione incluso nell\'offerta di ciascuna radio — con più radio, le loro capacità si sommano;
  • le opzioni di archiviazione aggiuntiva acquistate («+X GB di opzioni»);
  • per un account che dispone solo del Sito Radio o dell\'Applicazione, senza un\'offerta webradio, una base di 5 GB.

La riga sotto la barra lo dettaglia: «X GB inclusi nella vostra offerta», poi «+Y GB di opzioni» e «Spazio disponibile». Se non è definita alcuna quota per la vostra offerta, la pagina lo indica con «Nessuna quota definita per la vostra offerta.»

Esempio

Per Radio Soleil, la barra è rossa e la riga indica «92% utilizzato». Due emittenti sono ospitate sull\'account: le loro due quote sono già sommate nel valore visualizzato.

L\'ordine delle operazioni, dalla più redditizia alla meno redditizia:

  • eliminare i vecchi podcast e voice track non più trasmessi — sono file di lunga durata;
  • cancellare le musiche importate in duplicato o mai programmate;
  • toccare copertine e immagini solo per ultima: pesano quasi nulla.

Perché: non esiste una riserva per radio, ma un\'unica riserva comune. Liberare spazio da una qualsiasi delle vostre emittenti va quindi a vantaggio di entrambe.

La barra «Quota dell offerta» e lo spazio incluso nel vostro abbonamento
La barra «Quota dell\'offerta» e lo spazio incluso nel vostro abbonamento Cliccare per ingrandire

Il cestino: eliminare non libera spazio immediatamente

Quando eliminate un brano in «Le mie musiche» o una produzione nel menu «Produzione», l\'elemento scompare dalle vostre schermate e dalle vostre playlist, ma il file viene conservato per un certo periodo, nel caso in cui vogliate recuperarlo. Continua quindi a occupare il vostro spazio e il totale di questa pagina non diminuisce.

La scheda «Cestino» rende visibile questo spazio: «N elementi che avete eliminato occupano ancora X del vostro spazio.» Il pulsante «Svuota il cestino» cancella fisicamente questi file e libera definitivamente lo spazio. La conferma avverte: «N elemento/i verranno eliminati definitivamente e X verranno liberati. Questa azione è irreversibile.» Una volta svuotato, la pagina si ricalcola automaticamente.

Esempio

Radio Soleil elimina una trentina di podcast, torna su «Archiviazione», clicca su «Ricalcola»… e il totale non è cambiato.

Eliminazione dei podcast→ Scheda «Cestino»: 30 elementi, 1,2 GB→ «Svuota il cestino»→ Barra della quota aggiornata

Perché: l\'eliminazione è un\'archiviazione, non una cancellazione. Finché il cestino non viene svuotato, nulla ha lasciato il disco — è la prima cosa da verificare prima di eliminare altri file inutilmente.

Da sapere: Sono interessati solo i vostri file. Un brano dell\'Audiotech che rimuovete dalla vostra libreria non occupa il vostro spazio e non ha quindi nulla da fare nel cestino.

«Avete bisogno di più spazio?»

Sotto la quota, la scheda «Avete bisogno di più spazio?» propone i livelli di archiviazione aggiuntiva: «+4 GB» a 4,00 €/mese, «+8 GB» a 7,00 €/mese, «+12 GB» a 10,00 €/mese e «+24 GB» a 18,00 €/mese. Come indica la scheda: «Aggiungete spazio di archiviazione alla vostra offerta in qualsiasi momento. I livelli sono cumulabili e fatturati pro rata fino alla scadenza del vostro abbonamento, poi rinnovati insieme ad esso.»

Il pulsante «Aggiungi spazio di archiviazione» vi porta direttamente al blocco «Aggiungi opzioni» della pagina «Abbonamento». Se ne avete già acquistato, la scheda ricorda «+X GB già aggiunti». Rimanda anche a «Ottimizza l\'archiviazione» per liberare spazio gratuitamente.

Suggerimento: Prima di acquistare un livello aggiuntivo, svuotate il cestino e avviate la scansione «Ottimizza l\'archiviazione»: su una libreria composta principalmente da brani commerciali, questi due passaggi sono spesso sufficienti per scendere sotto il 75%.

Una misurazione in cache

Il calcolo dello spazio su disco è oneroso: viene quindi memorizzato in cache e aggiornato automaticamente ogni ora. La data dell\'ultimo calcolo è indicata in fondo alla scheda di dettaglio: «Calcolato il …».

Conseguenza pratica: se avete appena svuotato il cestino o sostituito dei brani, i valori non cambiano immediatamente. Per forzare un nuovo calcolo immediato, utilizzate il pulsante «Ricalcola» in alto a destra della pagina.

Esempio

Radio Soleil ha appena svuotato il cestino. La pagina mostra tuttavia lo stesso totale di prima, e la dicitura «Calcolato il …» riporta ancora l\'orario precedente alla pulizia.

«Svuota il cestino»→ Totale invariato→ «Ricalcola»→ Nuovo totale

Dopo il ricalcolo, il valore può diminuire meno del previsto. È normale: la misurazione legge il disco reale, che contiene anche le versioni normalizzate e i file di lavoro legati alle vostre importazioni.

Perché: senza questo clic, potreste concludere erroneamente che la pulizia non ha liberato nulla — e cancellare altri file inutilmente.

Suggerimento: Prendete l\'abitudine di cliccare su «Ricalcola» dopo una pulizia importante, prima di concludere che non ha liberato nulla. E se il totale non scende ancora, controllate la scheda «Cestino»: i file eliminati potrebbero essere ancora in attesa lì.
La data di calcolo, sotto il totale
La data di calcolo, sotto il totale Cliccare per ingrandire
Il pulsante «Ricalcola», in alto a destra
Il pulsante «Ricalcola», in alto a destra Cliccare per ingrandire

Lo strumento «Ottimizza l\'archiviazione»

Se le vostre musiche personali occupano la maggior parte dello spazio, uno strumento può aiutarvi a recuperarne una buona quantità. Vi si accede da «Le mie musiche»: il banner «Guadagna spazio di archiviazione» propone il pulsante «Scansiona i miei file».

La scansione confronta i vostri file personali con il catalogo Audiotech di VestaRadio, e mostra i brani che avete importato ma che sono già presenti nel catalogo. Il banner dei risultati indica il numero di corrispondenze trovate e lo spazio recuperabile.

  • Per ogni brano, due lettori affiancati: «Il vostro file» con la sua dimensione, e «Audiotech» con il titolo e l\'artista corrispondenti.
  • Ascoltate entrambi prima di decidere: le versioni possono differire (montaggio, durata, qualità).
  • Scegliete poi «Mantieni il mio» (scelta predefinita) o «Usa l\'Audiotech».
  • Il pulsante «Sostituisci tutto» seleziona tutto in una volta, e la barra in fondo riepiloga il numero di sostituzioni e lo spazio da liberare.
Esempio

Poiché «Musiche» è la prima riga della ripartizione, Radio Soleil avvia la scansione prima di eliminare qualsiasi cosa.

«Le mie musiche»→ «Scansiona i miei file»→ Corrispondenze e spazio recuperabile

Il banner indica quindi il numero di corrispondenze trovate e lo spazio recuperabile. Se la scansione non trova nulla, la pagina mostra semplicemente «Niente da ottimizzare» e occorre procedere con l\'eliminazione classica.

Perché: l\'ottimizzazione recupera solo lo spazio dei brani già presenti nell\'Audiotech. I vostri jingle personalizzati, i voice track e le produzioni non sono mai interessati — ciò che lo strumento annuncia è quindi il massimo raggiungibile, non il totale delle vostre musiche.

Da sapere: La scansione da sola non modifica nulla: si limita a leggere. Nulla viene toccato finché non avete confermato una sostituzione. Se nessuno dei vostri file ha un equivalente, la pagina mostra semplicemente «Niente da ottimizzare».
Il numero di corrispondenze e lo spazio recuperabile
Il numero di corrispondenze e lo spazio recuperabile Cliccare per ingrandire

Cosa fa davvero «sostituire»

Siamo perfettamente chiari, perché l\'operazione è distruttiva. Quando cliccate su «Sostituisci la selezione» e poi confermate con «Sostituisci e libera»:

  • i vostri file personali selezionati vengono eliminati definitivamente dal vostro spazio di archiviazione;
  • il brano viene sostituito dalla versione condivisa del catalogo Audiotech, che non consuma più il vostro spazio;
  • il brano rimane nelle stesse categorie di prima;
  • le playlist che utilizzavano il vostro file vengono reindirizzate automaticamente verso la versione Audiotech — un badge segnala peraltro, prima dell\'operazione, quante playlist sono interessate.

La finestra di conferma lo dice senza ambiguità: «Questa azione è irreversibile.» A differenza di un\'eliminazione classica, la sostituzione non passa per il cestino: nessun ritorno indietro, nessun ripristino possibile da parte del supporto. Se avete il minimo dubbio su un file — una versione rara, un montaggio personalizzato, una registrazione esclusiva — mantenete il vostro.

Esempio

Radio Soleil esamina la lista brano per brano invece di cliccare «Sostituisci tutto». Si presentano due casi.

  • Un brano pop importato da un CD, identico alla versione Audiotech all\'ascolto → «Usa l\'Audiotech».
  • Un live registrato nella sala comunale, assente ovunque altrove → «Mantieni il mio», anche se la scansione propone una corrispondenza.

Prima di confermare, si controlla il badge con il numero di playlist interessate: indica quante trasmissioni punteranno verso la nuova versione.

Perché: la sostituzione è irreversibile e il supporto non può ripristinare nulla. Per una registrazione unica, lo spazio guadagnato non vale mai il file perso — e se volete conservarne una copia, scaricatela da «Le mie musiche» prima di confermare.

Suggerimento: Prima di usare «Sostituisci tutto», prendetevi il tempo di ascoltare almeno alcune corrispondenze a caso. Se le versioni Audiotech vi soddisfano, procedete; altrimenti trattate i brani uno per uno. E se volete conservare una copia, scaricate i vostri file da «Le mie musiche» prima di avviare la sostituzione.
Il vostro file e la versione Audiotech, ascoltabili affiancati
Il vostro file e la versione Audiotech, ascoltabili affiancati Cliccare per ingrandire

Dopo la sostituzione

Un messaggio di conferma indica il numero di brani sostituiti e lo spazio liberato, poi la scansione si riavvia automaticamente per mostrare ciò che resta da ottimizzare.

Una parte dello spazio può essere segnalata come «programmato/i per liberazione differita»: il file è stato rimosso dal vostro catalogo, ma la sua cancellazione fisica avviene un po\' più tardi, in background. Il totale della pagina «Archiviazione» si aggiornerà quindi al prossimo ricalcolo.

Esempio

Il banner verde di Radio Soleil annuncia i brani sostituiti, lo spazio liberato, e aggiunge una dicitura «programmato/i per liberazione differita». Si torna quindi sulla pagina «Archiviazione».

«Sostituisci e libera»→ Liberazione differita→ «Ricalcola»→ Barra della quota aggiornata

Se la barra non è ancora tornata al verde, attendete qualche momento e ricalcolate di nuovo: la parte differita non ha ancora lasciato il disco.

Perché: lo spazio annunciato dal banner è quello che l\'operazione libererà, non necessariamente quello già liberato sul disco in quel preciso momento. È la pagina «Archiviazione», dopo il ricalcolo, a fornire il valore reale.

Da sapere: Dopo l\'operazione, tornate su «Strumenti» > «Archiviazione» e cliccate su «Ricalcola» per vedere il guadagno reale sulla vostra quota.
La barra delle azioni: «Sostituisci tutto» o «Sostituisci la selezione»
La barra delle azioni: «Sostituisci tutto» o «Sostituisci la selezione» Cliccare per ingrandire