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Almacenamiento

Controlar su espacio en disco y liberar capacidad

¿Para qué sirve la página «Almacenamiento»?

Muestra exactamente cómo se distribuye el espacio en disco de su cuenta y cuánto le queda en relación con la cuota de su plan. Es la página que debe abrir cuando una subida de archivo falla o cuando el indicador de la barra lateral empieza a ponerse en rojo.

La encontrará en el menú «Herramientas» > «Almacenamiento». También existe un acceso directo en la parte inferior de la barra lateral: el pequeño indicador de almacenamiento lleva directamente a esta página.

El gráfico circular «Distribución» y el total utilizado
El gráfico circular «Distribución» y el total utilizado Clic para ampliar

Interpretar la distribución

La tarjeta «Distribución» muestra un anillo de colores con, en el centro, el total «utilizado», y junto a él la proporción de cada categoría en porcentaje. Una categoría que pesa muy poco pero no está vacía se muestra como «<1 %».

La tarjeta «Detalle por categoría» presenta los mismos datos en valores reales, con el número de elementos y una barra de progreso. Las categorías contabilizadas son:

  • «Músicas» — sus archivos importados en «Mis músicas».
  • «Fondos sonoros» — sus músicas de fondo.
  • «Spots», «Jingles», «Voice tracks», «Podcasts» — sus producciones.
  • «Crónicas» — las crónicas automáticas y asistidas, agrupadas.
  • «Carátulas e imágenes» — los elementos visuales de sus producciones y categorías.
Ejemplo

Radio Soleil ya no puede importar una canción. El primer paso es abrir «Herramientas» > «Almacenamiento» y leer la tarjeta «Detalle por categoría» de arriba abajo.

1.ª línea: «Músicas»→ «Crónicas»→ «Podcasts»→ El resto

Las categorías están ordenadas de mayor a menor peso: la primera línea es siempre la que hay que atender. En este caso es «Músicas», con su número de elementos indicado justo al lado del nombre.

Por qué: no tiene sentido limpiar «Carátulas e imágenes» cuando muestra «<1 %». En la mayoría de las cuentas, todo depende de una o dos categorías.

Información útil: La medición se realiza directamente en el disco, no a partir de la base de datos. Por tanto, incluye todo lo que realmente ocupa espacio: archivos de trabajo, versiones normalizadas, importaciones masivas. Es normal que sea ligeramente superior a la simple suma de los archivos visibles en la interfaz.
El detalle por categoría: número de elementos y peso de cada una
El detalle por categoría: número de elementos y peso de cada una Clic para ampliar

La cuota de su plan

Bajo el anillo, la línea «Cuota del plan» muestra su consumo en formato «espacio utilizado / X GB», con una barra de progreso que cambia de color:

  • verde en uso normal,
  • naranja a partir del 75 %,
  • rojo a partir del 90 % — es el momento de liberar espacio.

La cuota es una reserva común para toda la cuenta, compuesta por tres partes:

  • el almacenamiento incluido en el plan de cada radio — con varias radios, sus capacidades se suman;
  • las opciones de almacenamiento adicional contratadas («+X GB de opciones»);
  • para una cuenta que solo dispone del Sitio Radio o la Aplicación, sin plan de webradio, una base de 5 GB.

La línea bajo la barra lo detalla: «X GB incluidos en su plan» y «+Y GB de opciones», y «Espacio disponible». Si no hay ninguna cuota definida para su plan, la página lo indica con «Ninguna cuota definida para su plan.»

Ejemplo

En Radio Soleil, la barra está en rojo y la línea indica «92 % utilizado». Dos emisoras están alojadas en la cuenta: sus dos cuotas ya están sumadas en el valor mostrado.

El orden de actuación, de más a menos rentable:

  • eliminar los podcasts y voice tracks antiguos que ya no se emiten — son archivos de larga duración;
  • suprimir las músicas importadas por duplicado o que nunca se han programado;
  • tocar las carátulas e imágenes solo en último lugar: apenas pesan nada.

Por qué: no existe una reserva por radio, sino una única reserva común. Liberar espacio desde cualquiera de sus emisoras beneficia a ambas.

La barra «Cuota del plan» y el espacio incluido en su suscripción
La barra «Cuota del plan» y el espacio incluido en su suscripción Clic para ampliar

La papelera: eliminar no libera espacio de inmediato

Cuando elimina una canción en «Mis músicas» o una producción en el menú «Producción», el elemento desaparece de sus pantallas y listas de reproducción, pero el archivo se conserva durante un tiempo, por si desea recuperarlo. Por tanto, sigue ocupando su espacio y el total de esta página no disminuye.

La tarjeta «Papelera» hace visible ese espacio: «N elementos que ha eliminado siguen ocupando X de su espacio.» El botón «Vaciar la papelera» borra físicamente esos archivos y libera el espacio de forma definitiva. La confirmación advierte: «N elemento(s) serán eliminados permanentemente y se liberarán X. Esta acción es irreversible.» Una vez vaciada, la página se recalcula automáticamente.

Ejemplo

Radio Soleil elimina una treintena de podcasts, vuelve a «Almacenamiento», hace clic en «Recalcular»… y el total no ha cambiado.

Eliminación de los podcasts→ Tarjeta «Papelera»: 30 elementos, 1,2 GB→ «Vaciar la papelera»→ Barra de cuota actualizada

Por qué: la eliminación es un archivado, no un borrado. Mientras la papelera no se vacíe, nada ha abandonado el disco — es lo primero que hay que comprobar antes de eliminar más archivos innecesariamente.

Información útil: Solo se ven afectados sus archivos. Un título de Audiotech que retire de su biblioteca no ocupa su espacio y, por tanto, no tiene nada que hacer en la papelera.

«¿Necesita más espacio?»

Bajo la cuota, la tarjeta «¿Necesita más espacio?» propone los niveles de almacenamiento adicional: «+4 GB» a 4,00 €/mes, «+8 GB» a 7,00 €/mes, «+12 GB» a 10,00 €/mes y «+24 GB» a 18,00 €/mes. Como indica la tarjeta: «Añada almacenamiento a su plan en cualquier momento. Los niveles son acumulables y se facturan de forma proporcional hasta el vencimiento de su suscripción, renovándose con ella.»

El botón «Añadir almacenamiento» le lleva directamente al bloque «Añadir opciones» de la página «Suscripción». Si ya ha contratado alguno, la tarjeta recuerda «+X GB ya añadidos». También remite a «Optimizar el almacenamiento» para liberar espacio de forma gratuita.

Consejo: Antes de contratar un nivel adicional, vacíe la papelera y ejecute el análisis «Optimizar el almacenamiento»: en una biblioteca compuesta principalmente de títulos comerciales, estos dos pasos suelen ser suficientes para volver a estar por debajo del 75 %.

Una medición en caché

El cálculo del espacio en disco es costoso: por eso se almacena en caché y se actualiza automáticamente cada hora. La fecha del último cálculo se indica en la parte inferior de la tarjeta de detalle: «Calculado el …».

Consecuencia práctica: si acaba de vaciar la papelera o de reemplazar títulos, las cifras no cambian de inmediato. Para forzar un nuevo cálculo inmediato, utilice el botón «Recalcular» en la parte superior derecha de la página.

Ejemplo

Radio Soleil acaba de vaciar su papelera. Sin embargo, la página muestra el mismo total que antes, y la mención «Calculado el …» sigue indicando la hora anterior a la limpieza.

«Vaciar la papelera»→ Total sin cambios→ «Recalcular»→ Nuevo total

Tras el recálculo, la cifra puede bajar menos de lo esperado. Es normal: la medición lee el disco real, que también contiene las versiones normalizadas y los archivos de trabajo vinculados a sus importaciones.

Por qué: sin este clic, podría concluir erróneamente que la limpieza no ha liberado nada — y eliminar más archivos de forma innecesaria.

Consejo: Adquiera el hábito de hacer clic en «Recalcular» tras una limpieza importante, antes de concluir que no se ha liberado nada. Y si el total sigue sin bajar, consulte la tarjeta «Papelera»: los archivos eliminados quizás sigan esperando allí.
La fecha de cálculo, bajo el total
La fecha de cálculo, bajo el total Clic para ampliar
El botón «Recalcular», en la parte superior derecha
El botón «Recalcular», en la parte superior derecha Clic para ampliar

La herramienta «Optimizar el almacenamiento»

Si sus músicas personales ocupan la mayor parte del espacio, existe una herramienta que puede ayudarle a recuperar una cantidad considerable. Se accede desde «Mis músicas»: el banner «Ganar espacio de almacenamiento» ofrece el botón «Analizar mis archivos».

El análisis compara sus archivos personales con el catálogo Audiotech de VestaRadio y lista los títulos que ha importado cuando ya existen en él. El banner de resultados indica el número de coincidencias y el espacio recuperable.

  • Para cada título, dos reproductores en paralelo: «Su archivo» con su tamaño, y «Audiotech» con el título y el artista correspondientes.
  • Escuche ambos antes de decidir: las versiones pueden diferir (montaje, duración, calidad).
  • Elija después «Conservar el mío» (opción predeterminada) o «Usar el Audiotech».
  • El botón «Reemplazar todo» marca todos de una vez, y la barra inferior resume el número de reemplazos y el espacio a liberar.
Ejemplo

Como «Músicas» es la primera línea de la distribución, Radio Soleil lanza el análisis antes de eliminar cualquier cosa.

«Mis músicas»→ «Analizar mis archivos»→ Coincidencias y espacio recuperable

El banner indica entonces el número de coincidencias encontradas y el espacio recuperable. Si el análisis no encuentra nada, la página muestra simplemente «Nada que optimizar» y habrá que recurrir a la eliminación clásica.

Por qué: la optimización solo recupera el espacio de los títulos ya presentes en Audiotech. Sus jingles propios, sus voice tracks y sus producciones nunca se ven afectados — lo que anuncia la herramienta es, por tanto, el máximo alcanzable, no el total de sus músicas.

Información útil: El análisis por sí solo no modifica nada: se limita a leer. Nada se toca hasta que no haya confirmado un reemplazo. Si ninguno de sus archivos tiene equivalente, la página muestra simplemente «Nada que optimizar».
El número de coincidencias y el espacio recuperable
El número de coincidencias y el espacio recuperable Clic para ampliar

Lo que «reemplazar» hace realmente

Seamos completamente claros, ya que la operación es destructiva. Cuando hace clic en «Reemplazar la selección» y confirma con «Reemplazar y liberar»:

  • sus archivos personales seleccionados se eliminan definitivamente de su almacenamiento;
  • el título es reemplazado por la versión compartida del catálogo Audiotech, que ya no consume su espacio;
  • el título permanece en las mismas categorías que antes;
  • las listas de reproducción que utilizaban su archivo se redirigen automáticamente hacia la versión Audiotech — un indicador señala, antes de la operación, cuántas listas de reproducción se ven afectadas.

La ventana de confirmación lo indica sin ambigüedad: «Esta acción es irreversible.» A diferencia de una eliminación clásica, el reemplazo no pasa por la papelera: no hay vuelta atrás, no es posible ninguna restauración por parte del soporte. Si tiene la menor duda sobre un archivo — una versión rara, un montaje propio, una grabación exclusiva — consérvelo.

Ejemplo

Radio Soleil revisa la lista título por título en lugar de hacer clic en «Reemplazar todo». Se presentan dos casos.

  • Un éxito pop importado desde un CD, idéntico a la versión Audiotech al escucharlo → «Usar el Audiotech».
  • Un directo grabado en el salón de actos del municipio, que no existe en ningún otro lugar → «Conservar el mío», aunque el análisis proponga una coincidencia.

Antes de confirmar, se consulta el indicador del número de listas de reproducción afectadas: indica cuántas emisiones van a apuntar a la nueva versión.

Por qué: el reemplazo es irreversible y el soporte no puede restaurar nada. En el caso de una grabación única, el espacio ganado nunca vale lo que el archivo perdido — y si desea conservar una copia, descárguela desde «Mis músicas» antes de confirmar.

Consejo: Antes de usar «Reemplazar todo», tómese el tiempo de escuchar al menos algunas coincidencias al azar. Si las versiones de Audiotech le convienen, adelante; de lo contrario, trate los títulos uno a uno. Y si desea conservar una copia, descargue sus archivos desde «Mis músicas» antes de iniciar el reemplazo.
Su archivo y la versión Audiotech, escuchables en paralelo
Su archivo y la versión Audiotech, escuchables en paralelo Clic para ampliar

Tras el reemplazo

Un mensaje de confirmación indica el número de títulos reemplazados y el espacio liberado; a continuación, el análisis se relanza automáticamente para mostrar lo que queda por optimizar.

Parte del espacio puede aparecer como «programado(s) para liberación diferida»: el archivo ya ha sido retirado de su catálogo, pero su eliminación física se produce un poco más tarde, en segundo plano. El total de la página «Almacenamiento» se actualizará en el próximo recálculo.

Ejemplo

El banner verde de Radio Soleil anuncia los títulos reemplazados, el espacio liberado, y añade una mención «programado(s) para liberación diferida». A continuación se vuelve a la página «Almacenamiento».

«Reemplazar y liberar»→ Liberación diferida→ «Recalcular»→ Barra de cuota actualizada

Si la barra aún no ha vuelto al verde, espere un momento y recalcule de nuevo: la parte diferida todavía no ha abandonado el disco.

Por qué: el espacio anunciado por el banner es el que la operación va a liberar, no necesariamente el que ya ha abandonado el disco en ese mismo instante. Es la página «Almacenamiento», tras el recálculo, la que ofrece la cifra real.

Información útil: Tras la operación, vuelva a «Herramientas» > «Almacenamiento» y haga clic en «Recalcular» para ver el beneficio real sobre su cuota.
La barra de acción: «Reemplazar todo» o «Reemplazar la selección»
La barra de acción: «Reemplazar todo» o «Reemplazar la selección» Clic para ampliar