La vostra cartella commerciale PDF per contattare gli inserzionisti
A cosa serve il «Kit media»?
Il Kit media è una cartella commerciale in PDF che presenta la vostra radio agli acquirenti di spazi pubblicitari. La pagina lo descrive così: «La vostra cartella commerciale radio in PDF, pronta a convincere inserzionisti e partner.»
È il documento che inviate a un commerciante, un marchio, un\'agenzia o un ente pubblico quando vi chiedono «chi vi ascolta e quanto costa». Raccoglie in un unico file la vostra identità, i dati di ascolto, la programmazione, i formati pubblicitari disponibili e le tariffe. Senza questo documento, ogni contatto riparte da zero; con esso, potete proporvi con un supporto credibile e coerente.
Lo trovate nel menu «Strumenti › Kit media», all\'indirizzo /dashboard/kit-media.
Da sapere:
Questa pagina è accessibile anche senza un abbonamento di hosting radio attivo. Il Kit media non appare nella barra dei servizi in cima alle dashboard: accedete tramite il menu «Strumenti».
Esempio
Il garage della zona commerciale vi chiede «quanto costa la pubblicità da voi?». Il kit risponde al posto vostro.
Primo contatto→Kit media inviato per email→Appuntamento di 20 minuti→Preventivo su un formato del kit
Il documento ha già risposto alle tre domande che bloccano sempre: chi vi ascolta, quando, e quali formati esistono. L\'appuntamento verte quindi sul budget, non sulla credibilità della vostra emittente.
Perché: un inserzionista locale confronta. Tra una proposta orale e una cartella con dati concreti, sceglie quella che assomiglia a un media.
Le due schede: ordinare un kit o ritrovare i propri ordini Cliccare per ingrandire
Il prezzo e l\'opzione supervisione
Il Kit media costa 49 €, in pagamento unico. L\'importo è indicato sul pulsante «Inizia (49 €)» della schermata iniziale e nella barra di pagamento in fondo alla procedura guidata.
Nell\'ultima fase è disponibile un\'opzione facoltativa: «Supervisione da parte di un esperto marketing VestaRadio» a +69 €. Viene descritta così: «Un esperto del nostro team marketing rilegge e ottimizza il vostro kit (headline, valorizzazione dei dati, coerenza, scelta dei visual) prima della consegna finale.»
Da sapere:
L\'opzione viene selezionata nella fase «Riepilogo». Appare quindi nel riepilogo alla riga «Supervisione esperto marketing» e si aggiunge al totale prima del pagamento.
Esempio
Due utilizzi, due importi.
Radio Soleil contatta cinque commercianti della propria via: 49 €, senza opzione. Il kit serve da supporto per gli appuntamenti.
Studio Nova risponde a un\'agenzia media e a un ente locale: 49 € + 69 € = 118 €. Un esperto rilegge le headline, valorizza i dati e verifica la coerenza prima della consegna.
Perché: l\'opzione si giustifica quando il documento viene letto da qualcuno che ne riceve dieci a settimana. Per un commerciante di prossimità, il kit standard è più che sufficiente.
Il prezzo e i tempi, indicati in fondo alla procedura guidata Cliccare per ingrandire
Le fasi dell\'ordine
La schermata iniziale propone due accessi: «Ordina il mio Kit media» e «I miei Kit media». L\'ordine si svolge poi in una procedura guidata in sette fasi, visualizzate in cima alla pagina:
«Obiettivo» — il vostro target principale: «Inserzionisti / marchi», «Comuni / istituzioni» o «Entrambi». Il tono del documento si adatta a questa scelta.
«Identità» — logo, «Nome della radio» (obbligatorio), «Zona di diffusione», «Linea editoriale», «Posizionamento / promessa».
«Audience» — «Ascolti / mese», «Durata di ascolto», «Localizzazione degli ascoltatori», «Dispositivi di ascolto», «Fasce d\'età», «Profilo degli ascoltatori (CSP)» e «Picchi di ascolto».
«Programmazione» — «Palinsesto e momenti forti», «Conduttori / rubriche di punta», «Atmosfera sonora».
«Formati e tariffe» — i dispositivi da valorizzare (spot, sponsorizzazione, vestizione, citazioni in antenna, rubriche native, banner player, social network, bundle) e il modello tariffario desiderato.
«Riferimenti» — riferimenti e prove, «Contatto commerciale», «Email di contatto», «Telefono», «Link per fissare un appuntamento» e «Note libere».
«Riepilogo» — il riepilogo, l\'opzione di supervisione e il pagamento.
Se selezionate la zona «Locale», un campo aggiuntivo vi chiede la città o le città target: è obbligatorio, poiché è questa zona che verrà messa in evidenza nel kit.
Suggerimento:
I dati inseriti vengono salvati automaticamente (indicazione «Salvataggio automatico» in fondo alla pagina). Se uscite dalla pagina, un banner «Bozza ripresa» vi riporta dove eravate rimasti. Il pulsante «Ricominciare» cancella la bozza e riparte da zero.
Esempio
Ambiance FM prepara le proprie risposte prima ancora di aprire la procedura guidata. Quattro campi fanno tutta la differenza.
«Obiettivo»: «Inserzionisti / marchi», perché il target è il commercio locale e non il comune.
Zona «Locale» e poi le città target — campo obbligatorio non appena la casella è selezionata: «Bordeaux e la sua area metropolitana».
«Posizionamento / promessa»: una frase, non un paragrafo — «la webradio degli eventi dell\'agglomerato».
«Formati & tariffe»: selezionate solo ciò che siete realmente in grado di erogare. Un formato venduto e non rispettato vi costa l\'inserzionista.
Perché: il team mette in forma ciò che fornite, non lo inventa. Un campo compilato superficialmente appare tale nel PDF finale.
Il pulsante che avvia la procedura guidata Cliccare per ingrandire Le sette fasi della procedura guidata, dall\'obiettivo al riepilogo Cliccare per ingrandire Fase 1: a chi si rivolge il documento Cliccare per ingrandire
Cosa viene ripreso automaticamente dal vostro account
La procedura guidata non è una pagina bianca: si pre-compila con i dati già presenti sul vostro account.
Il logo della vostra radio, con il messaggio «Logo della vostra radio recuperato automaticamente.»
Il nome della radio, la sua descrizione (ripresa come posizionamento), il suo genere (ripreso come linea editoriale) e il suo sito web.
I vostri conduttori attivi, ripresi nel campo «Conduttori / rubriche di punta».
I nomi dei programmi del vostro palinsesto, ripresi in «Palinsesto e momenti forti».
Le vostre statistiche di ascolto reali degli ultimi 30 giorni (valori mensili, esclusi gli ascoltatori unici): ascolti, durata, localizzazione, dispositivi e picchi di ascolto.
L\'email del vostro account nel campo «Email di contatto».
Tutto rimane modificabile: ogni campo pre-compilato può essere corretto prima dell\'invio.
Da sapere:
Se gestite più radio, in cima appare un selettore «Radio interessata»: le informazioni e le statistiche si aggiornano in base alla radio selezionata. Verificate questo selettore prima di iniziare, altrimenti descriverete l\'emittente sbagliata.
Esempio
Gestite due stazioni. Prima di inserire qualsiasi dato, il selettore «Radio interessata» deve mostrare quella corretta.
Selettore su Radio Soleil: logo, descrizione, conduttori, nomi dei programmi e statistiche degli ultimi 30 giorni di Radio Soleil.
Selettore lasciato su Studio Nova: il kit descrive l\'altra emittente, dati compresi — e nulla ve lo segnala.
Rileggete soprattutto i dati di audience: provengono dai vostri ascolti reali, ma rimangono modificabili se un\'interruzione o una serie di test ha falsato il mese.
Perché: questi dati sono la prima cosa che un inserzionista guarda. Sono anche quelli che vi ricorderà se la realtà non dovesse corrispondere.
La scelta della radio: le informazioni e le statistiche si pre-compilano di conseguenza Cliccare per ingrandire
Sostituire il logo
Il campo «Logo personalizzato (facoltativo)» vi consente di caricare un\'immagine diversa da quella della radio. I requisiti sono indicati sotto il campo:
formati accettati: JPG, PNG, WEBP o SVG;
dimensione massima: 4 MB;
se lasciate il campo vuoto, viene mantenuto il logo della radio.
Il pagamento
Nella fase «Riepilogo», il blocco «Pagamento» propone due modalità:
«Carta bancaria (pagamento immediato)» — venite reindirizzati alla pagina di pagamento sicuro e la preparazione inizia non appena la transazione è confermata.
«Bonifico bancario (IBAN inviato per email)» — l\'ordine viene registrato e il dettaglio dell\'ordine mostra il beneficiario, l\'IBAN, il BIC, l\'importo e la causale da indicare.
Se un pagamento con carta non è andato a buon fine, il dettaglio dell\'ordine mostra «Pagamento in attesa» e un pulsante «Paga ora» con l\'importo, per riprendere dove eravate rimasti.
Da sapere:
In caso di bonifico, indicate il riferimento dell\'ordine nella causale. Finché il bonifico non viene ricevuto, l\'ordine rimane in «In attesa di pagamento» e nulla viene prodotto.
Un documento preparato dal team
Il Kit media non viene generato automaticamente al momento del pagamento. Le vostre risposte vengono trasmesse al team VestaRadio, che impagina il documento e carica il PDF sul vostro ordine. Si tratta quindi di una prestazione umana, con i relativi tempi di lavorazione.
L\'ordine passa attraverso i seguenti stati: «In attesa di pagamento», «Pagato», «In preparazione», «Consegnato» o «Annullato».
Una volta confermato il pagamento, la pagina mostra: «Il vostro pagamento è confermato. Il nostro team sta preparando il vostro Kit media — riceverete un\'email non appena il PDF sarà pronto (entro 48 ore lavorative).» Il termine indicato è quindi di 48 ore lavorative.
Da sapere:
Non aprite un secondo ordine perché il PDF non è ancora disponibile dopo qualche ora: è normale, è una persona a prepararlo. Il termine decorre in giorni lavorativi, e a partire dall\'incasso, non dalla convalida del modulo.
Esempio
Pagate con carta il giovedì alle 17:00. Contatele in giorni lavorativi, non in ore.
Giovedì 17:00: pagamento→Venerdì: preparazione→Lunedì: PDF consegnato
Il sabato e la domenica non contano. In caso di bonifico, il conteggio inizia solo alla ricezione dei fondi, il che aggiunge facilmente altri due giorni.
Perché: se avete un appuntamento con un inserzionista in vista, ordinate con almeno una settimana di anticipo. Un secondo ordine effettuato per impazienza si paga una seconda volta.
Scaricare il vostro PDF
Dalla schermata iniziale, la sezione «I miei Kit media» elenca i vostri ordini. Aprendo un ordine, trovate il suo riferimento, lo stato, la data, la radio interessata, il target scelto, la modalità di pagamento, il vostro logo e il blocco «Informazioni trasmesse» che riprende tutto ciò che avete inserito.
Non appena il documento viene caricato, un banner verde mostra «Il vostro Kit media è pronto.» con il pulsante «Scarica il PDF». Il file è anche elencato in basso, con la sua dimensione.
Suggerimento:
Il blocco «Informazioni trasmesse» funge da memoria: rileggete prima di un nuovo ordine per riscrivere solo ciò che è cambiato (audience, nuovi formati, nuove tariffe).
