Su dossier comercial en PDF para captar anunciantes
¿Para qué sirve el «Kit de medios»?
El Kit de medios es un dossier comercial en PDF que presenta su radio a compradores de espacio publicitario. La página lo describe así: «Su dossier comercial de radio en PDF, listo para convencer a anunciantes y socios.»
Es el documento que envía a un comerciante, una marca, una agencia o un ayuntamiento cuando le preguntan «quién les escucha y cuánto cuesta». Reúne en un solo archivo su identidad, su audiencia en cifras, su programación, los formatos publicitarios que ofrece y sus tarifas. Sin este documento, cada contacto empieza desde cero; con él, puede captar clientes con un soporte creíble y coherente.
Lo encontrará en el menú «Herramientas › Kit de medios», en la dirección /dashboard/kit-media.
Información útil:
Esta página es accesible incluso sin una suscripción de alojamiento de radio activa. El Kit de medios no aparece en la barra de servicios en la parte superior de los paneles de control: acceda a él a través del menú «Herramientas».
Ejemplo
El taller mecánico de la zona comercial le pregunta «¿cuánto cuesta la publicidad en su radio?». El kit responde en su lugar.
Primer contacto→Kit de medios enviado por correo→Reunión de 20 minutos→Presupuesto sobre un formato del kit
El documento ya ha respondido a las tres preguntas que siempre bloquean la negociación: quién les escucha, cuándo y qué formatos existen. La reunión se centra entonces en el presupuesto, no en la credibilidad de su emisora.
Por qué: un anunciante local compara. Entre una propuesta oral y un dossier con cifras, se queda con el que parece un medio de comunicación.
Las dos tarjetas: encargar un kit o consultar sus pedidos Clic para ampliar
El precio y la opción de supervisión
El Kit de medios cuesta 49 €, en un único pago. El importe se indica en el botón «Comenzar (49 €)» de la pantalla de inicio y en la barra de pago en la parte inferior del asistente.
En el último paso se ofrece una opción adicional: «Supervisión por un experto en marketing de VestaRadio» por +69 €. Se describe así: «Un experto de nuestro equipo de marketing revisa y optimiza su kit (titulares, presentación de cifras, coherencia, selección de imágenes) antes de la entrega final.»
Información útil:
La opción se marca en el paso «Resumen». Aparece entonces en el resumen bajo la línea «Supervisión experto en marketing» y se suma al total antes del pago.
Ejemplo
Dos usos, dos importes.
Radio Soleil contacta a cinco comerciantes de su calle: 49 €, sin opción. El kit sirve de soporte para las reuniones.
Studio Nova responde a una agencia de medios y a una mancomunidad: 49 € + 69 € = 118 €. Un experto revisa los titulares, destaca las cifras y verifica la coherencia antes de la entrega.
Por qué: la opción se justifica cuando el documento llega a un lector que recibe diez por semana. Para un comercio de proximidad, el kit estándar cumple perfectamente su función.
El precio y el plazo, indicados en la parte inferior del asistente Clic para ampliar
Los pasos del pedido
La pantalla de inicio ofrece dos opciones: «Encargar mi Kit de medios» y «Mis Kits de medios». El pedido se realiza a continuación en un asistente de siete pasos, que se muestran en la parte superior de la página:
«Objetivo» — su público principal: «Anunciantes / marcas», «Municipios / instituciones» o «Ambos». El enfoque del documento se adapta a esta elección.
«Identidad» — logotipo, «Nombre de la radio» (obligatorio), «Zona de emisión», «Línea editorial», «Posicionamiento / promesa».
«Audiencia» — «Escuchas / mes», «Duración de escucha», «Localización de los oyentes», «Dispositivos de escucha», «Franjas de edad», «Perfil de los oyentes (nivel socioeconómico)» y «Picos de escucha».
«Formatos y tarifas» — los formatos a valorizar (cuñas, patrocinio, vestimenta sonora, menciones en antena, secciones nativas, banner del reproductor, redes sociales, pack combinado) y el modelo tarifario deseado.
«Referencias» — referencias y pruebas, «Contacto comercial», «Correo electrónico de contacto», «Teléfono», «Enlace para concertar cita» y «Notas libres».
«Resumen» — el resumen, la opción de supervisión y el pago.
Si marca la zona «Local», un campo adicional le pedirá la ciudad o ciudades objetivo: es obligatorio, ya que es esa zona la que se destacará en el kit.
Consejo:
Su información se guarda automáticamente (indicación «Guardado automático» en la parte inferior de la página). Si abandona la página, un aviso «Borrador recuperado» le devuelve al punto donde lo dejó. El botón «Empezar de nuevo» borra el borrador y comienza desde cero.
Ejemplo
Ambiance FM prepara sus respuestas antes de abrir el asistente. Cuatro campos marcan la diferencia.
«Objetivo»: «Anunciantes / marcas», porque el público objetivo es el comercio local y no el ayuntamiento.
Zona «Local» y luego las ciudades objetivo — campo obligatorio en cuanto se marca la casilla: «Burdeos y su área metropolitana».
«Posicionamiento / promesa»: una frase, no un párrafo — «la radio web del ocio en el área metropolitana».
«Formatos & tarifas»: marque únicamente lo que realmente puede ofrecer. Un formato vendido y no entregado le cuesta el anunciante.
Por qué: el equipo da forma a lo que usted proporciona, no lo inventa. Un campo descuidado aparece tal cual en el PDF final.
El botón que inicia el asistente Clic para ampliar Los siete pasos del asistente, del objetivo al resumen Clic para ampliar Paso 1: a quién va dirigido el documento Clic para ampliar
Lo que se recupera automáticamente de su cuenta
El asistente no es una página en blanco: se rellena previamente con los datos ya presentes en su cuenta.
El logotipo de su radio, con el mensaje «Logotipo de su radio recuperado automáticamente.»
El nombre de la radio, su descripción (utilizada como posicionamiento), su género (utilizado como línea editorial) y su sitio web.
Sus locutores activos, incluidos en el campo «Locutores / secciones emblemáticas».
Los nombres de los programas de su parrilla, incluidos en «Parrilla y momentos destacados».
Sus estadísticas de escucha reales de los últimos 30 días (valores mensuales, excluidos los oyentes únicos): escuchas, duración, localización, dispositivos y picos de escucha.
El correo electrónico de su cuenta en «Correo electrónico de contacto».
Todo puede modificarse: cada campo rellenado previamente puede corregirse antes del envío.
Información útil:
Si gestiona varias radios, aparece un selector «Radio correspondiente» en la parte superior: la información y las estadísticas se actualizan según la radio seleccionada. Compruebe este selector antes de comenzar; de lo contrario, estará describiendo la emisora equivocada.
Ejemplo
Gestiona dos emisoras. Antes de introducir cualquier dato, el selector «Radio correspondiente» debe mostrar la correcta.
Selector en Radio Soleil: logotipo, descripción, locutores, nombres de programas y estadísticas de los últimos 30 días de Radio Soleil.
Selector dejado en Studio Nova: el kit describe la otra emisora, cifras incluidas — y nada se lo indica.
Revise especialmente las cifras de audiencia: provienen de sus escuchas reales, pero pueden modificarse si una avería o una serie de pruebas ha distorsionado el mes.
Por qué: estas cifras son lo primero que mira un anunciante. También son las que le recordará si la realidad no las acompaña.
La selección de la radio: la información y las estadísticas se rellenan automáticamente a continuación Clic para ampliar
Sustituir el logotipo
El campo «Logotipo personalizado (opcional)» le permite enviar una imagen distinta a la de la radio. Las restricciones se indican bajo el campo:
formatos aceptados: JPG, PNG, WEBP o SVG;
tamaño máximo: 4 MB;
si deja el campo vacío, se conserva el logotipo de la radio.
El pago
En el paso «Resumen», el bloque «Pago» ofrece dos métodos:
«Tarjeta bancaria (pago inmediato)» — se le redirige a la página de pago seguro y la preparación comienza en cuanto se valida.
«Transferencia bancaria (IBAN enviado por correo)» — el pedido queda registrado y el detalle del pedido muestra el beneficiario, el IBAN, el BIC, el importe y la referencia que debe indicar.
Si un pago con tarjeta no se ha completado, el detalle del pedido muestra «Pago pendiente» y un botón «Pagar ahora» con el importe, para retomar donde lo dejó.
Información útil:
En caso de transferencia, indique la referencia del pedido en el concepto. Mientras no se reciba la transferencia, el pedido permanece en «Pendiente de pago» y no se produce nada.
Un documento preparado por el equipo
El Kit de medios no se genera automáticamente en el momento del pago. Sus respuestas se transmiten al equipo de VestaRadio, que da forma al documento y deposita el PDF en su pedido. Se trata, por tanto, de una prestación humana, con un plazo de entrega.
El pedido pasa por los siguientes estados: «Pendiente de pago», «Pagado», «En preparación», «Entregado» o «Cancelado».
Una vez confirmado el pago, la página muestra: «Su pago ha sido confirmado. Nuestro equipo está preparando su Kit de medios — recibirá un correo electrónico en cuanto el PDF esté listo (en un plazo de 48 horas hábiles).» El plazo anunciado es, por tanto, de 48 horas hábiles.
Información útil:
No realice un segundo pedido porque el PDF no esté disponible al cabo de unas horas: es normal, una persona lo está preparando. El plazo se cuenta en días hábiles, y a partir del cobro efectivo, no de la validación del formulario.
Ejemplo
Paga con tarjeta el jueves a las 17h. Cuente en días hábiles, no en horas.
Jueves 17h: pago→Viernes: preparación→Lunes: PDF entregado
El sábado y el domingo no cuentan. En caso de transferencia, el contador no arranca hasta la recepción de los fondos, lo que fácilmente añade dos días más.
Por qué: si tiene una reunión con un anunciante en perspectiva, encargue el kit con al menos una semana de antelación. Un segundo pedido realizado por impaciencia se paga una segunda vez.
Descargar su PDF
Desde la pantalla de inicio, la opción «Mis Kits de medios» lista sus pedidos. Al abrir un pedido, encontrará su referencia, su estado, la fecha, la radio correspondiente, el público elegido, el método de pago, su logotipo y el bloque «Información transmitida», que recoge todo lo que introdujo.
En cuanto el documento está disponible, un banner verde muestra «Su Kit de medios está listo.» con el botón «Descargar el PDF». El archivo también aparece listado a continuación, con su tamaño.
Consejo:
El bloque «Información transmitida» sirve de memoria: consúltelo antes de un próximo pedido para reescribir únicamente lo que haya cambiado (audiencia, nuevos formatos, nuevas tarifas).
