Guide - Linkuri de depunere

La ce servesc linkurile de depunere?

O parte din antena dvs. vine din exterior: cronica unui jurnalist, mixul unui DJ, emisiunea unui producător, revista presei realizată de un voluntar. De obicei, aceste fișiere sosesc prin email sau prin WeTransfer, iar cineva din echipa dvs. trebuie să le descarce, să le redenumească și să le plaseze la locul potrivit — în fiecare zi, în fiecare săptămână.

Un link de depunere elimină acest pas. Creați linkul o singură dată, stabiliți numele pe care îl va purta fișierul și categoria acestuia, apoi trimiteți adresa persoanei vizate. Aceasta deschide linkul — fără cont și fără parolă —, depune fișierul MP3, iar fișierul îl înlocuiește pe cel anterior în același loc: emisiunile, containerele și listele de redare difuzează noua versiune fără ca nimeni să fie nevoit să intervină.

De reținut: este același principiu ca la Surse FTP, dar în sens invers. Cu FTP, dvs. mergeți să preluați fișierele de pe un server la fiecare 5 minute; cu un link de depunere, vi se aduc, iar înlocuirea este imediată. FTP-ul este potrivit pentru un producător echipat care livrează zeci de fișiere; linkul de depunere este potrivit pentru o persoană care trimite un fișier din când în când.

Unde se găsește?

În meniul lateral, secțiunea „Producție", intrarea „Linkuri de depunere". Adresă directă: /dashboard/liens-depot.

Pagina afișează tabelul linkurilor dvs. — coloanele „Link", „Fișier difuzat", „Adresă de transmis", „Depuneri", „Ultima depunere", „Stare" — și, în dreapta sus, butonul „Link nou".

Crearea unui link

Faceți clic pe „Link nou". Fereastra solicită:

„Numele linkului" (obligatoriu) — pentru a vă orienta în tabel; acest nume este afișat și persoanei care depune. De exemplu „Cronică cinema — Julie" sau „Mixul de sâmbătă seară";
„Numele pe care îl va purta fișierul" (obligatoriu) — titlul sub care va fi difuzat fișierul, indiferent de numele fișierului trimis. Acesta este elementul esențial al configurării: colaboratorul dvs. poate trimite chronique_v3_FINAL(2).mp3, acesta va deveni Chronique cinema.mp3;
„Categoria cronicii" — lista derulantă propune categoriile dvs. existente; butonul + de lângă aceasta permite crearea uneia noi, care va fi adăugată la cronicile dvs. la salvare;
„Radio vizat" — radioul din cont căruia îi este asociată depunerea;
„Colaborator" și „Emailul său" — persoana căreia îi este destinat linkul. Emailul servește la trimiterea linkului și la confirmarea de primire a depunerilor sale;
„Instrucțiuni afișate la momentul depunerii" — ceea ce doriți să citească înainte de a trimite fișierul: ora limită, durata maximă, prezența sau absența muzicii de fundal;
„Link activ (depunere posibilă)" — debifat, linkul continuă să existe, dar refuză depunerile;
„Adresă de notificare" — unde să fiți anunțat. Dacă este lăsată goală, se folosește emailul contului dvs.;
„Note interne" — un memo pentru dvs., niciodată vizibil colaboratorului.

Trei lucruri sunt automate și nu se configurează: fiecare depunere este adusă la nivelul sonor al celorlalte producții ale dvs., sunteți anunțat prin email, iar colaboratorul primește o confirmare de primire.

Exemplu

Radio Soleil difuzează în fiecare dimineață la 8:20 o cronică de cinema scrisă și înregistrată de Julie, care nu se află la sediu.

„Link nou"→ Fișier: Chronique cinema→ Categoria „Cronici de dimineață"→ Trimiterea linkului către Julie

În Programare, emisiunea de dimineață este configurată o singură dată să pointeze către categoria „Cronici de dimineață". Julie depune cronica sa în seara precedentă: a doua zi, antena redă noua versiune.

De ce: numele fișierului și categoria sunt stabilite de dvs., nu de ea. Tocmai aceasta permite programarea emisiunii o singură dată — dacă numele s-ar schimba la fiecare trimitere, ar trebui reprogramat în fiecare zi.

Transmiterea linkului

Odată linkul salvat, adresa sa apare în coloana „Adresă de transmis". Aveți două modalități de a o comunica:

butonul copiere de lângă adresă, pentru a o lipi în propriul email, un SMS sau o conversație WhatsApp;
butonul plic de la sfârșitul rândului, care trimite linkul prin email de pe platformă. Alegeți destinatarul (pre-completat cu emailul colaboratorului) și puteți adăuga un mesaj de însoțire. Emailul conține linkul, numele fișierului așteptat, dimensiunea maximă și instrucțiunile dvs.

Sub numele linkului, tabelul indică „link neîncă trimis" până când nu ați făcut acest lucru, apoi trece la „trimis".

Sfat: rugați colaboratorul dvs. să păstreze emailul sau să adauge linkul la favorite. Același link este valabil pentru toate depunerile sale, pe termen nelimitat: nu va trebui să vi-l solicite din nou săptămâna viitoare.

Ce vede persoana care depune

Aceasta deschide o pagină simplă, fără autentificare. Poate citi numele linkului, numele sub care fișierul său va fi difuzat, categoria, data ultimei depuneri și instrucțiunile dvs., dacă există. Apoi o zonă „Faceți clic sau trageți fișierul MP3 aici", mențiunea „Doar MP3" cu dimensiunea maximă, și două câmpuri opționale: „Numele dvs." și „Emailul dvs." — acesta din urmă pentru a primi confirmarea.

După trimitere, un ecran „Fișier primit cu succes" confirmă că fișierul este actualizat și că radioul a fost anunțat, cu un buton „Depuneți o nouă versiune".

Sunt acceptate doar fișierele MP3 autentice: un fișier WAV redenumit pur și simplu în .mp3 este refuzat, cu un mesaj clar. Acest lucru este intenționat — un fișier ilizibil descoperit în timpul difuzării costă mai mult decât un refuz la momentul depunerii.

De reținut: linkul este cheia. Orice persoană care îl deține poate depune un fișier. Nu este indexat de motoarele de căutare, dar nu îl publicați pe site-ul dvs. sau pe rețelele sociale — transmiteți-l individual.

Urmărirea depunerilor

Coloana „Stare" afișează „În așteptare" până când nu a sosit niciun fișier, „Activ" ulterior, și „Dezactivat" dacă ați închis depunerea. Coloana „Depuneri" numără trimiterile: faceți clic pe număr pentru a deschide istoricul — „Dată", „Depus de", „Nume original", „Durată", „Dimensiune" și „Stare", inclusiv trimiterile refuzate și motivul acestora.

Butoanele de la sfârșitul rândului:

ascultare — deschide ultimul fișier depus, pentru a-l verifica înainte de difuzare;
plic — trimite sau retrimite linkul prin email;
creion — modifică linkul. Schimbarea numelui fișierului redenumește și producția existentă: programarea dvs. se actualizează automat;
pauză / redare — suspendă sau redeschide depunerile;
săgeți circulare — generează o nouă adresă. Vechiul link încetează imediat să funcționeze: de utilizat când un colaborator pleacă sau dacă linkul a circulat mai departe decât era prevăzut. Nu uitați să transmiteți noua adresă;
coș de gunoi — șterge linkul. Fișierul deja depus și producția sa rămân în loc; doar depunerea este închisă.

Sfat: un link per conținut, nu un link per persoană. Dacă Julie livrează o cronică de cinema și o cronică de carte, creați două linkuri: fiecare are numele său de fișier și categoria sa, deci locul său în grilă.

Întrebări frecvente

Fișierul a sosit, dar nu se difuzează. Depunerea plasează fișierul într-o categorie de cronici; rămâne să îl utilizați într-o emisiune (Programare) sau într-o listă de redare. Odată această asociere realizată, ea este valabilă pentru toate depunerile ulterioare.

Colaboratorul meu a depus de două ori: există două fișiere? Nu. Fiecare depunere îl înlocuiește pe cel anterior în același loc — acesta este tocmai scopul. Istoricul păstrează urmele trimiterilor, dar antena nu cunoaște decât un singur fișier, întotdeauna cel mai recent.

Pot recupera o versiune anterioară? Nu, versiunea precedentă este suprascrisă. Dacă trebuie să arhivați, duplicați producția din cronicile dvs. înainte de următoarea depunere.

Trebuie ca persoana să instaleze ceva? Nu: un browser este suficient, inclusiv pe telefon. Niciun cont, nicio parolă, nicio aplicație.

Volumul fișierului este corectat? Da, în mod sistematic. Fiecare depunere este adusă la același nivel ca producțiile dvs. AI, pentru a evita diferențele de volum în antenă.

Consumă credite? Nu. Creditele AI servesc exclusiv la generarea de conținuturi; depunerile și procesarea lor sunt incluse în abonamentul dvs.

Anterior Surse FTP Următor Setări audio