Radio Manager

Não é necessário cartão bancário

Voltar ao guia Guide

Links de depósito

Envie um link ao seu colaborador: ele deposita o MP3, a sua antena fica atualizada

Para que servem os links de depósito?

Uma parte da sua antena vem do exterior: a crónica de um jornalista, o mix de um DJ, o programa de um produtor, a revista de imprensa de um voluntário. Habitualmente, esses ficheiros chegam por email ou por WeTransfer, e alguém na sua equipa tem de os descarregar, renomear e colocar no sítio certo — todos os dias, todas as semanas.

Um link de depósito elimina esta etapa. Cria o link uma vez, decide o nome que o ficheiro terá e a sua categoria, e envia o endereço à pessoa em causa. Ela abre o link — sem conta nem palavra-passe —, deposita o seu MP3, e o ficheiro substitui o anterior no mesmo local: os seus programas, gavetas e playlists difundem a nova versão sem que ninguém precise de fazer nada.

Bom saber: é o mesmo princípio que as Fontes FTP, mas no sentido inverso. Com o FTP, vai buscar os ficheiros a um servidor de 5 em 5 minutos; com um link de depósito, trazem-lhos, e a substituição é imediata. O FTP é adequado para um produtor equipado que entrega dezenas de ficheiros; o link de depósito é adequado para uma pessoa que envia um ficheiro de vez em quando.

Onde encontrá-la?

No menu lateral, secção « Produção », entrada « Links de depósito ». Endereço direto: /dashboard/liens-depot.

A página apresenta a tabela dos seus links — colunas « Link », « Ficheiro difundido », « Endereço a transmitir », « Depósitos », « Último depósito », « Estado » — e, no canto superior direito, o botão « Novo link ».

Criar um link

Clique em « Novo link ». A janela solicita:

  • « Nome do link » (obrigatório) — para se orientar na tabela; este nome é também apresentado à pessoa que deposita. Por exemplo « Crónica de cinema — Julie » ou « Mix de sábado à noite »;
  • « Nome que o ficheiro terá » (obrigatório) — o título com que o ficheiro será difundido, independentemente do nome do ficheiro enviado. Este é o ponto central da configuração: o seu colaborador pode enviar chronique_v3_FINAL(2).mp3, que passará a chamar-se Chronique cinema.mp3;
  • « Categoria de crónica » — a lista pendente apresenta as suas categorias existentes; o botão + ao lado permite criar uma nova, que será adicionada às suas crónicas ao guardar;
  • « Rádio associada » — a rádio da conta à qual associar o depósito;
  • « Colaborador » e « O seu email » — a pessoa a quem o link se destina. O email serve para enviar o link e para acusar a receção dos seus depósitos;
  • « Instruções apresentadas no momento do depósito » — o que pretende que ela leia antes de enviar o ficheiro: hora limite, duração máxima, presença ou não de música de fundo;
  • « Link ativo (depósito possível) » — desmarcado, o link continua a existir mas recusa depósitos;
  • « Endereço de notificação » — onde ser notificado. Se ficar vazio, é utilizado o email da sua conta;
  • « Notas internas » — um memorando para si, nunca visível pelo colaborador.

Três aspetos são automáticos e não se configuram: cada depósito é nivelado ao volume sonoro das suas outras produções, é notificado por email, e o colaborador recebe um aviso de receção.

Exemplo

A Rádio Soleil difunde todas as manhãs às 8h20 uma crónica de cinema escrita e gravada por Julie, que não está nas instalações.

« Novo link »→ Ficheiro: Chronique cinema→ Categoria « Crónicas da manhã »→ Envio do link à Julie

Em Programação, o programa da manhã aponta uma vez por todas para a categoria « Crónicas da manhã ». Julie deposita a sua crónica na véspera à noite: no dia seguinte, a antena reproduz a nova versão.

Porquê: o nome do ficheiro e a categoria são definidos por si, não por ela. É isso que permite programar o programa uma única vez — se o nome mudasse a cada envio, seria necessário reprogramar todos os dias.

Transmitir o link

Depois de o link ser guardado, o seu endereço aparece na coluna « Endereço a transmitir ». Tem duas formas de o partilhar:

  • o botão copiar ao lado do endereço, para o colar no seu próprio email, num SMS ou numa conversa do WhatsApp;
  • o botão envelope no final da linha, que envia o link por email a partir da plataforma. Escolhe o destinatário (pré-preenchido com o email do colaborador) e pode adicionar uma mensagem. O email contém o link, o nome do ficheiro esperado, o tamanho máximo e as suas instruções.

Por baixo do nome do link, a tabela indica « link ainda não enviado » enquanto não o tiver feito, passando depois a « enviado ».

Sugestão: peça ao seu colaborador que guarde o email ou adicione o link aos favoritos. O mesmo link serve para todos os seus depósitos, indefinidamente: não precisará de lho pedir novamente na semana seguinte.

O que vê a pessoa que deposita

Ela abre uma página simples, sem necessidade de iniciar sessão. Nela lê o nome do link, o nome com que o seu ficheiro será difundido, a categoria, a data do último depósito e as suas instruções, caso existam. De seguida, uma zona « Clique ou arraste o seu ficheiro MP3 aqui », a indicação « Apenas MP3 » com o tamanho máximo, e dois campos facultativos: « O seu nome » e « O seu email » — este último para receber a confirmação.

Após o envio, um ecrã « Ficheiro recebido com sucesso » confirma que o ficheiro está atualizado e que a rádio foi notificada, com um botão « Depositar uma nova versão ».

Apenas os verdadeiros MP3 são aceites: um ficheiro WAV simplesmente renomeado como .mp3 é recusado, com uma mensagem clara. É intencional — um ficheiro ilegível descoberto em antena é mais prejudicial do que uma recusa no momento do depósito.

Bom saber: o link é a chave. Qualquer pessoa que o possua pode depositar um ficheiro. Não é indexado pelos motores de busca, mas não o publique no seu site ou nas redes sociais — transmita-o individualmente.

Acompanhar os depósitos

A coluna « Estado » apresenta « Em espera » enquanto nenhum ficheiro tiver chegado, « Ativo » a partir daí, e « Desativado » se tiver fechado o depósito. A coluna « Depósitos » conta os envios: clique no número para abrir o histórico — « Data », « Depositado por », « Nome de origem », « Duração », « Tamanho » e « Estado », incluindo os envios recusados e o respetivo motivo.

Os botões no final da linha:

  • ouvir — abre o último ficheiro depositado, para o verificar antes de ir para antena;
  • envelope — envia ou reenvia o link por email;
  • lápis — edita o link. Alterar o nome do ficheiro também renomeia a produção existente: a sua programação acompanha a alteração;
  • pausa / reprodução — suspende ou reabre os depósitos;
  • setas circulares — gera um novo endereço. O link antigo deixa imediatamente de funcionar: a utilizar quando um colaborador sai ou se o link circulou mais do que o previsto. Lembre-se de transmitir o novo endereço;
  • caixote do lixo — elimina o link. O ficheiro já depositado e a sua produção permanecem; apenas o depósito é encerrado.
Sugestão: um link por conteúdo, não um link por pessoa. Se a Julie entrega uma crónica de cinema e uma crónica de livros, crie dois links: cada um tem o seu nome de ficheiro e a sua categoria, portanto o seu lugar na grelha.

Perguntas frequentes

O ficheiro chegou mas não passa em antena. O depósito coloca o ficheiro numa categoria de crónicas; resta utilizá-lo num programa (Programação) ou numa playlist. Uma vez estabelecida esta ligação, é válida para todos os depósitos seguintes.

O meu colaborador depositou duas vezes: existem dois ficheiros? Não. Cada depósito substitui o anterior no mesmo local — é precisamente essa a vantagem. O histórico regista os envios, mas a antena conhece apenas um ficheiro, sempre o mais recente.

Posso recuperar uma versão anterior? Não, a versão anterior é substituída. Se precisar de arquivar, duplique a produção a partir das suas crónicas antes do depósito seguinte.

A pessoa precisa de instalar alguma coisa? Não: basta um navegador, incluindo no telemóvel. Sem conta, sem palavra-passe, sem aplicação.

O volume do ficheiro é corrigido? Sim, sistematicamente. Cada depósito é nivelado ao mesmo volume das suas produções de IA, para evitar diferenças de volume em antena.

Isso consome créditos? Não. Os créditos de IA servem apenas para a geração de conteúdos; os depósitos e o seu processamento estão incluídos na sua subscrição.