Guide - Linki do przesyłania plików

Do czego służą linki do przesyłania plików?

Część Waszej anteny pochodzi z zewnątrz: felieton dziennikarza, mix DJ-a, audycja producenta, przegląd prasy wolontariusza. Zazwyczaj pliki te trafiają e-mailem lub przez WeTransfer, a ktoś w redakcji musi je pobrać, zmienić im nazwę i umieścić we właściwym miejscu — każdego dnia, każdego tygodnia.

Link do przesyłania plików eliminuje ten etap. Tworzysz link raz, decydujesz o nazwie, jaką plik otrzyma, oraz o jego kategorii, a następnie wysyłasz adres do zainteresowanej osoby. Otwiera ona link — bez konta i bez hasła —, wgrywa swój plik MP3, a plik zastępuje poprzedni w tym samym miejscu: Wasze audycje, koszyki i playlisty odtwarzają nową wersję bez konieczności jakiejkolwiek interwencji.

Warto wiedzieć: to ta sama zasada co w przypadku Źródeł FTP, ale w odwrotnym kierunku. W przypadku FTP sami pobieracie pliki z serwera co 5 minut; w przypadku linku do przesyłania pliki są Wam dostarczane, a podmiana następuje natychmiast. FTP sprawdza się u wyposażonego producenta dostarczającego dziesiątki plików; link do przesyłania jest odpowiedni dla jednej osoby, która od czasu do czasu wysyła pojedynczy plik.

Gdzie to znaleźć?

W menu bocznym, w sekcji „Produkcja", pozycja „Linki do przesyłania". Bezpośredni adres: /dashboard/liens-depot.

Strona wyświetla tabelę Waszych linków — kolumny „Link", „Przesłany plik", „Adres do przekazania", „Przesyłki", „Ostatnia przesyłka", „Stan" — oraz przycisk „Nowy link" w prawym górnym rogu.

Tworzenie linku

Kliknijcie „Nowy link". W oknie dialogowym należy podać:

„Nazwa linku" (wymagane) — aby łatwo go odnaleźć w tabeli; nazwa ta jest również wyświetlana osobie przesyłającej plik. Na przykład „Felieton filmowy — Julia" lub „Mix sobotniego wieczoru";
„Nazwa, jaką otrzyma plik" (wymagane) — tytuł, pod którym plik będzie emitowany, niezależnie od nazwy przesłanego pliku. To sedno ustawienia: współpracownik może przesłać chronique_v3_FINAL(2).mp3, a plik stanie się Chronique cinema.mp3;
„Kategoria felietonu" — lista rozwijana zawiera Wasze istniejące kategorie; przycisk + obok pozwala utworzyć nową, która zostanie dodana do Waszych felietonów po zapisaniu;
„Stacja radiowa" — stacja w ramach konta, do której przypisać przesyłkę;
„Współpracownik" i „Jego adres e-mail" — osoba, dla której link jest przeznaczony. Adres e-mail służy do wysłania linku oraz do potwierdzenia odbioru przesyłek;
„Instrukcje wyświetlane podczas przesyłania" — informacje, które chcecie, aby przeczytała przed wysłaniem pliku: godzina graniczna, maksymalny czas trwania, obecność lub brak muzyki w tle;
„Link aktywny (przesyłanie możliwe)" — po odznaczeniu link nadal istnieje, ale nie przyjmuje przesyłek;
„Adres powiadomień" — gdzie chcecie otrzymywać powiadomienia. Jeśli pozostawiony pusty, używany jest adres e-mail Waszego konta;
„Notatki wewnętrzne" — memo dla Was, nigdy niewidoczne dla współpracownika.

Trzy rzeczy są automatyczne i nie wymagają konfiguracji: każda przesyłka jest wyrównywana do poziomu głośności Waszych innych produkcji, otrzymujecie powiadomienie e-mailem, a współpracownik dostaje potwierdzenie odbioru.

Przykład

Radio Soleil nadaje każdego ranka o 8:20 felieton filmowy napisany i nagrany przez Julię, która nie przebywa w studiu.

„Nowy link"→ Plik: Chronique cinema→ Kategoria „Felietony poranne"→ Wysłanie linku do Julii

W Programowaniu poranna audycja wskazuje raz na zawsze na kategorię „Felietony poranne". Julia wgrywa swój felieton poprzedniego wieczoru — następnego dnia antena odtwarza nową wersję.

Dlaczego to działa: nazwa pliku i kategoria są ustalane przez Was, nie przez nią. To właśnie pozwala zaprogramować audycję tylko raz — gdyby nazwa zmieniała się przy każdym przesłaniu, trzeba by programować ją na nowo każdego dnia.

Przekazywanie linku

Po zapisaniu linku jego adres pojawia się w kolumnie „Adres do przekazania". Możecie go udostępnić na dwa sposoby:

przycisk kopiowania obok adresu, aby wkleić go do własnego e-maila, SMS-a lub rozmowy na WhatsAppie;
przycisk koperty na końcu wiersza, który wysyła link e-mailem z poziomu platformy. Wybieracie odbiorcę (wstępnie uzupełniony adresem e-mail współpracownika) i możecie dodać krótką wiadomość. E-mail zawiera link, oczekiwaną nazwę pliku, maksymalny rozmiar oraz Wasze instrukcje.

Pod nazwą linku tabela wyświetla „link jeszcze nie wysłany", dopóki tego nie zrobicie, a następnie zmienia się na „wysłany".

Wskazówka: poproście współpracownika, aby zachował e-mail lub dodał link do zakładek. Ten sam link służy do wszystkich jego przesyłek, bezterminowo — nie będzie musiał prosić Was o nowy w kolejnym tygodniu.

Co widzi osoba przesyłająca plik?

Otwiera prostą stronę, bez logowania. Widzi na niej nazwę linku, nazwę, pod którą jej plik będzie emitowany, kategorię, datę ostatniej przesyłki oraz Wasze instrukcje, jeśli zostały podane. Następnie widzi pole „Kliknij lub przeciągnij tutaj swój plik MP3", informację „Tylko MP3" z maksymalnym rozmiarem oraz dwa opcjonalne pola: „Twoje imię i nazwisko" i „Twój adres e-mail" — to ostatnie służy do otrzymania potwierdzenia.

Po wysłaniu ekran „Plik został odebrany" potwierdza, że plik jest aktualny i że stacja radiowa została powiadomiona, wraz z przyciskiem „Prześlij nową wersję".

Akceptowane są wyłącznie prawdziwe pliki MP3: plik WAV przemianowany na .mp3 zostanie odrzucony z czytelnym komunikatem. To celowe — plik niemożliwy do odtworzenia wykryty na antenie kosztuje więcej niż odrzucenie w momencie przesyłania.

Warto wiedzieć: link jest kluczem. Każda osoba, która go posiada, może przesłać plik. Nie jest on indeksowany przez wyszukiwarki, ale nie publikujcie go na swojej stronie ani w mediach społecznościowych — przekazujcie go indywidualnie.

Śledzenie przesyłek

Kolumna „Stan" wyświetla „Oczekuje", dopóki nie nadejdzie żaden plik, następnie „Aktywny", a „Dezaktywowany", jeśli zamknęliście możliwość przesyłania. Kolumna „Przesyłki" zlicza wysłane pliki: kliknijcie na liczbę, aby otworzyć historię — „Data", „Przesłane przez", „Oryginalna nazwa", „Czas trwania", „Rozmiar" i „Stan", w tym odrzucone przesyłki i powód odrzucenia.

Przyciski na końcu wiersza:

odsłuchaj — otwiera ostatni przesłany plik, aby sprawdzić go przed emisją;
koperta — wysyła lub ponownie wysyła link e-mailem;
ołówek — edytuje link. Zmiana nazwy pliku zmienia również nazwę istniejącej produkcji: Wasze programowanie jest aktualizowane automatycznie;
pauza / odtwarzanie — wstrzymuje lub wznawia możliwość przesyłania;
okrągłe strzałki — generuje nowy adres. Stary link natychmiast przestaje działać: używajcie tej opcji, gdy współpracownik odchodzi lub gdy link trafił do szerszego grona odbiorców niż planowano. Pamiętajcie o przekazaniu nowego adresu;
kosz — usuwa link. Już przesłany plik i jego produkcja pozostają na miejscu; zamknięte zostaje jedynie przesyłanie.

Wskazówka: jeden link na treść, nie jeden link na osobę. Jeśli Julia dostarcza felieton filmowy i felieton literacki, utwórzcie dwa linki: każdy ma swoją nazwę pliku i kategorię, a więc swoje miejsce w ramówce.

Często zadawane pytania

Plik dotarł, ale nie jest emitowany na antenie. Przesyłka umieszcza plik w kategorii felietonów; pozostaje go jeszcze użyć w audycji (Programowanie) lub playliście. Po jednorazowym skonfigurowaniu tego powiązania obowiązuje ono dla wszystkich kolejnych przesyłek.

Mój współpracownik przesłał plik dwa razy — czy są dwa pliki? Nie. Każda przesyłka zastępuje poprzednią w tym samym miejscu — to właśnie jest jej główna zaleta. Historia zachowuje ślad wysyłek, ale antena zna tylko jeden plik, zawsze ten ostatni.

Czy mogę odzyskać starszą wersję? Nie, poprzednia wersja jest nadpisywana. Jeśli chcecie archiwizować, zduplikujcie produkcję w swoich felietonach przed kolejną przesyłką.

Czy osoba przesyłająca musi coś instalować? Nie: wystarczy przeglądarka, również na telefonie. Żadnego konta, żadnego hasła, żadnej aplikacji.

Czy głośność pliku jest korygowana? Tak, automatycznie. Każda przesyłka jest wyrównywana do tego samego poziomu co Wasze produkcje AI, aby uniknąć różnic głośności na antenie.

Czy to zużywa kredyty? Nie. Kredyty AI służą wyłącznie do generowania treści; przesyłki i ich przetwarzanie są wliczone w Wasz abonament.

Poprzedni Źródła FTP Następny Ustawienia audio