Geef uw medewerker een link: hij uploadt zijn MP3, uw zender is meteen bijgewerkt
Een deel van uw zenderprogrammering komt van buiten: de bijdrage van een journalist, de mix van een dj, het programma van een producer, het nieuwsoverzicht van een vrijwilliger. Gewoonlijk komen deze bestanden binnen via e-mail of WeTransfer, en moet iemand bij u ze downloaden, hernoemen en op de juiste plek zetten — elke dag, elke week opnieuw.
Een uploadlink schakelt deze stap uit. U maakt de link eenmalig aan, bepaalt de naam die het bestand krijgt en de categorie, en stuurt het adres naar de betrokken persoon. Die opent de link — zonder account of wachtwoord —, uploadt zijn MP3, en het bestand vervangt het vorige op dezelfde locatie: uw programma's, bakken en afspeellijsten spelen de nieuwe versie zonder dat iemand iets hoeft aan te passen.
In het zijmenu, onder « Productie », kiest u « Uploadlinks ». Rechtstreeks adres: /dashboard/liens-depot.
De pagina toont een tabel met uw links — kolommen « Link », « Uitgezonden bestand », « Door te sturen adres », « Uploads », « Laatste upload », « Status » — en rechtsboven de knop « Nieuwe link ».
Klik op « Nieuwe link ». Het venster vraagt om:
chronique_v3_FINAL(2).mp3 opsturen, maar het wordt opgeslagen als Chronique cinema.mp3;Drie zaken verlopen automatisch en zijn niet instelbaar: elke upload wordt op het geluidsniveau van uw andere producties gebracht, u wordt per e-mail verwittigd, en de medewerker ontvangt een ontvangstbevestiging.
Radio Soleil zendt elke ochtend om 8u20 een filmrubriek uit, geschreven en ingesproken door Julie, die niet in de studio aanwezig is.
Chronique cinema→
Categorie « Ochtendrubriek »→
Link doorsturen naar Julie
In Programmering verwijst het ochtendprogramma eenmalig naar de categorie « Ochtendrubriek ». Julie uploadt haar bijdrage de avond ervoor: de volgende dag speelt de zender de nieuwe versie.
Waarom: de bestandsnaam en de categorie worden door u vastgelegd, niet door haar. Daardoor hoeft het programma slechts eenmalig te worden ingesteld — als de naam bij elke upload zou veranderen, zou u elke dag opnieuw moeten programmeren.
Zodra de link is opgeslagen, verschijnt het adres in de kolom « Door te sturen adres ». U kunt het op twee manieren doorgeven:
Onder de naam van de link geeft de tabel « link nog niet verstuurd » aan zolang u dit niet heeft gedaan, waarna het verandert in « verstuurd ».
Die opent een eenvoudige pagina, zonder in te loggen. Daarop staan de naam van de link, de naam waaronder het bestand wordt uitgezonden, de categorie, de datum van de laatste upload en eventuele instructies. Vervolgens een zone « Klik of sleep uw MP3-bestand hier », de vermelding « Alleen MP3 » met de maximale bestandsgrootte, en twee optionele velden: « Uw naam » en « Uw e-mail » — het laatste om een bevestiging te ontvangen.
Na het versturen bevestigt een scherm « Bestand goed ontvangen » dat het bestand is bijgewerkt en dat de radio is verwittigd, met een knop « Een nieuwe versie uploaden ».
Alleen echte MP3-bestanden worden geaccepteerd: een WAV-bestand dat simpelweg is hernoemd naar .mp3 wordt geweigerd, met een duidelijke melding. Dit is een bewuste keuze — een onleesbaar bestand dat pas op de zender wordt ontdekt, kost meer dan een weigering op het moment van uploaden.
De kolom « Status » toont « In afwachting » zolang er nog geen bestand is binnengekomen, daarna « Actief », en « Uitgeschakeld » als u het uploaden heeft gesloten. De kolom « Uploads » telt het aantal verzendingen: klik op het getal om de geschiedenis te openen — « Datum », « Geüpload door », « Oorspronkelijke naam », « Duur », « Grootte » en « Status », inclusief geweigerde uploads en de reden daarvoor.
De knoppen aan het einde van de rij:
Het bestand is binnengekomen maar wordt niet uitgezonden. De upload plaatst het bestand in een rubriekcategorie; het moet nog worden gebruikt in een programma (Programmering) of een afspeellijst. Zodra deze koppeling is gemaakt, geldt ze voor alle volgende uploads.
Mijn medewerker heeft twee keer geüpload: zijn er dan twee bestanden? Nee. Elke upload vervangt de vorige op dezelfde locatie — dat is nu juist het voordeel. De geschiedenis houdt de uploads bij, maar de zender kent slechts één bestand: altijd de meest recente versie.
Kan ik een oudere versie terughalen? Nee, de vorige versie wordt overschreven. Als u wilt archiveren, dupliceer dan de productie vanuit uw rubrieken vóór de volgende upload.
Moet de persoon iets installeren? Nee: een browser volstaat, ook op een smartphone. Geen account, geen wachtwoord, geen applicatie.
Wordt het volume van het bestand gecorrigeerd? Ja, altijd. Elke upload wordt op hetzelfde niveau gebracht als uw AI-producties, om volumeverschillen tijdens de uitzending te vermijden.
Verbruikt dit credits? Nee. AI-credits worden alleen gebruikt voor het genereren van inhoud; uploads en de verwerking ervan zijn inbegrepen in uw abonnement.