Radio Manager
Powrót do przewodnika Guide

Kontakt i pomoc techniczna

Skontaktuj się z zespołem VestaRadio i śledź swoje zgłoszenia

Do czego służy strona „Kontakt i pomoc techniczna"?

To jedyne miejsce, w którym można skontaktować się z zespołem VestaRadio: telefon, WhatsApp, e-mail, czat oraz formularz kontaktowy. Podtytuł mówi wprost: „Nasz zespół jest tu, aby Ci pomóc".

Dostęp do tej strony uzyskasz przez menu swojego konta, w prawym górnym rogu, pozycja „Pomoc".

Warto wiedzieć: Ta strona pozostaje dostępna nawet bez aktywnej subskrypcji. Jeśli dostęp do innych części platformy jest zablokowany, zawsze możesz napisać do nas stąd.
Nagłówek strony Kontakt i pomoc techniczna
Nagłówek strony Kontakt i pomoc techniczna Kliknij, aby powiększyć

Cztery karty kontaktowe

W górnej części strony znajdują się cztery karty oferujące cztery różne kanały kontaktu.

  • „Telefon" — Pon.–Pt. 9:00–19:00 — 07 44 97 23 53.
  • „WhatsApp" — Pon.–Sob. 9:30–19:00 — link „Otwórz rozmowę" prowadzi do https://wa.me/message/6BBDFNSDX42CG1 i otwiera się w nowej karcie.
  • „E-mail" — Odpowiedź w ciągu 24 godzin — support@vestaradio.com.
  • „Menedżer pomocy" — Dostępny 24 godziny na dobę w Twoim panelu — to czat w prawym dolnym rogu ekranu.
Wskazówka: WhatsApp jest dostępny w sobotę, w przeciwieństwie do telefonu. W przypadku pytania pod koniec tygodnia jest to zazwyczaj najszybszy kanał kontaktu.
Przykład

Trzy typowe sytuacje, trzy różne kanały.

  • Sobota, godz. 11:00, antena milczy. Telefon jest nieczynny (Pon.–Pt. 9:00–19:00): skorzystaj z WhatsApp, dostępnego Pon.–Sob. 9:30–19:00.
  • Wtorek, godz. 15:00, niezrozumiała faktura. Formularz, temat „Rozliczenia": zgłoszenie trafia na piśmie, Twoje konto jest zidentyfikowane, odpowiedź wraca e-mailem.
  • Nie możesz znaleźć jakiegoś ustawienia. Czat w prawym dolnym rogu, dostępny 24 godziny na dobę: automatyczny asystent obsługuje tego typu pytania od razu.

Dlaczego: najszybszy kanał zależy od godziny i tematu. Awaria anteny w weekend nie powinna trafiać do formularza.

Telefon, WhatsApp, e-mail i Menedżer pomocy wraz z godzinami dostępności
Telefon, WhatsApp, e-mail i Menedżer pomocy wraz z godzinami dostępności Kliknij, aby powiększyć

Formularz „Wyślij nam wiadomość"

Pod kartami znajduje się formularz umożliwiający bezpośredni kontakt z zespołem.

  • „Twoje imię i nazwisko" oraz „Twój e-mail" są wstępnie wypełnione i nie można ich edytować: to dane z Twojego konta.
  • „Temat" — wymagany, do wyboru z listy: „Pytanie ogólne", „Problem techniczny", „Rozliczenia", „Moje konto", „Sugestia", „Inne".
  • „Wiadomość" — wymagana. Musi zawierać co najmniej 10 znaków, w przeciwnym razie wyświetli się komunikat: „Wiadomość musi zawierać co najmniej 10 znaków."

Pole przypomina, aby być „jak najbardziej precyzyjnym, abyśmy mogli szybko odpowiedzieć". Zatwierdź przyciskiem „Wyślij wiadomość"; zielony pasek potwierdzi wysłanie.

Warto wiedzieć: Nasza odpowiedź zostanie wysłana na adres e-mail przypisany do Twojego konta. Jeśli nic nie otrzymasz, sprawdź folder ze spamem oraz adres zapisany w „Ustawieniach".
Przykład

Temat „Problem techniczny" i wiadomość, którą można skopiować dosłownie:

„Radio Soleil. Od dziś rano, od około godz. 8:00, strumień urywa się co dziesięć minut, a następnie wraca samoistnie. Dotyczy: panel sterowania. Wyświetlany komunikat: „Radio offline". Sprawdzono na dwóch przeglądarkach i na telefonie w sieci 4G — ten sam wynik."

Natomiast „coś nie działa, proszę sprawdzić" spełnia co prawda wymóg 10 znaków, ale wymusza dodatkową wymianę wiadomości w celu ustalenia, której radia i której strony dotyczy problem.

Dlaczego: nazwa radia, godzina wystąpienia problemu, strona, której dotyczy, dokładna treść komunikatu błędu. Dzięki tym czterem elementom zgłoszenie jest rozpatrywane od razu.

Imię i e-mail wstępnie wypełnione, temat do wyboru, wiadomość do opisania
Imię i e-mail wstępnie wypełnione, temat do wyboru, wiadomość do opisania Kliknij, aby powiększyć

Czat: Agent Vesta w prawym dolnym rogu

Na wszystkich stronach Twojego panelu, w prawym dolnym rogu, widoczny jest pływający przycisk z wizerunkiem maskotki i zachętą „Potrzebujesz pomocy?". Kliknięcie otwiera panel „Asystent VestaRadio" z podtytułem „Twój asystent — AI". To jedyny czat na platformie: odpowiedzi asystenta, wiadomości od pomocy technicznej i komunikaty systemowe trafiają do tego samego wątku.

  • Po otwarciu asystent wita Cię i proponuje trzy skróty: „Utwórz playlistę", „Zarządzaj moim radiem", „Mam pytanie".
  • Wpisz pytanie w polu „Napisz swoje pytanie…", a następnie wyślij je przyciskiem ze strzałką. Pojedyncza wiadomość nie może przekraczać 2 000 znaków: po osiągnięciu limitu wprowadzanie zostaje zablokowane — podziel treść na kilka wiadomości.
  • Przycisk „Powiększ" w nagłówku rozciąga panel na całą wysokość ekranu; „Zmniejsz" przywraca go do normalnego rozmiaru. To ustawienie, podobnie jak ostatnia historia rozmowy, jest zapamiętywane podczas przechodzenia między stronami.
  • Każdy uczestnik jest oznaczony: „Vesta Assistant" dla AI, „Support VestaRadio" dla konsultanta, „Informacja" dla komunikatu systemowego.

Asystent nie tylko odpowiada na pytania: zna dokumentację i stan Twojego konta, prowadzi krok po kroku i może działać w Twoim imieniu. Tworzy playlisty w wersji roboczej (bez wpływu na antenę, dopóki ich nie aktywujesz) oraz uruchamia generowanie AI — dżingiel, kronikę, spot, głos, podcast — pozwalając wybrać głos (z próbką), intonację, podkład dźwiękowy i kategorię. Generowania te zużywają Twoje kredyty tak samo jak z menu Produkcja; szacunkowy koszt jest wyświetlany przed uruchomieniem.

Każde działanie ma swój status: „W toku", „Zastosowano", „Oczekuje na Twoją odpowiedź", „Przekazano do konsultanta" lub „Nie zastosowano — nic się nie zmieniło".

Warto wiedzieć: Panel jest widoczny dla wszystkich zalogowanych użytkowników, w tym administratorów. Strona „Wiadomości" w menu profilu przechowuje historię wymiany z zespołem, jednak wiadomości pisze się właśnie z poziomu panelu Agenta Vesta.
Przykład

Chcesz wkleić do czatu długi dziennik błędów: wprowadzanie zatrzymuje się dokładnie po 2 000 znakach.

1. wiadomość: kontekst→ 2. wiadomość: surowy błąd→ „Powiększ", aby przejrzeć wątek

Możesz zamknąć panel: odpowiedzi pomocy technicznej będą czekać w wątku przy następnym otwarciu.

Dlaczego: dwie czytelne wiadomości są lepsze niż jedna obcięta, a powiększony panel pozwala śledzić całą historię rozmowy, gdy wymiana się przedłuża.

Karta „Menedżer pomocy
Karta „Menedżer pomocy" prowadzi do czatu w prawym dolnym rogu ekranu Kliknij, aby powiększyć

Asystent AI, poziom 2, a następnie konsultant

Gdy piszesz, jako pierwszy odpowiada asystent AI — natychmiast: ustawienia, działanie strony, typowy błąd. Jeśli Twoje zgłoszenie wykracza poza jego zakres, przekazuje je dalej bez żadnej Twojej interwencji, a wiadomość otrzymuje status „Przekazano do konsultanta".

W tym samym wątku działają trzy poziomy:

  1. Asystent AI — natychmiastowa odpowiedź, typowe pytania;
  2. Poziom 2 — bardziej zaawansowany agent, który przed odpowiedzią sprawdza dokumentację i stan techniczny Twojego konta. Jego odpowiedzi pojawiają się pod nazwą „Support VestaRadio". Tematy wrażliwe (rozliczenia, zwroty, rezygnacja, spory, dane osobowe, ryzykowne zmiany w ustawieniach anteny) nigdy nie są obsługiwane bez weryfikacji przez człowieka;
  3. Konsultant — przejmuje sprawę dokładnie tak, jak ją opisałeś, i odpowiada w tym samym panelu. Na górze wątku pojawia się wówczas baner: „Konsultant VestaRadio prowadzi Twoją sprawę i odpowie Ci tutaj.", a asystent AI usuwa się w cień.

Możesz też w dowolnym momencie wymusić przekazanie do człowieka, klikając link „Porozmawiaj z człowiekiem" pod polem wpisywania wiadomości.

Wskazówka: Od razu podaj nazwę swojego radia, stronę, której dotyczy problem, oraz — jeśli go masz — dokładną treść komunikatu błędu. Asystent rozwiązuje znacznie więcej przypadków, gdy pytanie jest precyzyjne — a konsultant oszczędza sobie jednej wymiany wiadomości.
Warto wiedzieć: Rozmowa bez aktywności przez 7 dni jest automatycznie archiwizowana, chyba że nadal oczekuje na odpowiedź zespołu. Nic nie zostaje utracone: jeśli napiszesz ponownie, wątek otworzy się sam z zachowaną historią.
Przykład

To samo pytanie zadane na dwa sposoby daje zupełnie różne rezultaty.

  • „Mój dżingiel nie gra." Asystent musi zapytać, które radio, który dżingiel i gdzie został umieszczony: trzy wymiany wiadomości, zanim w ogóle zacznie pomagać.
  • „Radio Soleil: dżingiel „Top godzinowy" jest w moich produkcjach, dodałem go do playlisty Rotacja dzienna, ale nigdy nie pojawia się na antenie." Asystent ma radio, produkcję i stronę: odpowiada już w pierwszej wiadomości lub przekazuje sprawę z gotowym opisem.

Dlaczego: nie musisz powtarzać pytania, gdy poziom 2 lub konsultant przejmuje sprawę. To, co napisałeś na początku, jest dokładnie tym, co przeczytają.

Gdy asystent nie zna odpowiedzi, proponuje przekazanie pytania do zespołu
Gdy asystent nie zna odpowiedzi, proponuje przekazanie pytania do zespołu Kliknij, aby powiększyć

Przed napisaniem: przydatne linki

W dolnej części strony znajdują się trzy skróty pod tytułem „Przydatne linki":

  • „FAQ" — „Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania".
  • „Przewodnik użytkownika" — „Dowiedz się, jak korzystać z platformy".
  • „Samouczki wideo" — „Wizualne przewodniki krok po kroku".

Wiele pytań znajdzie tam natychmiastową odpowiedź, bez konieczności czekania.

Trzy skróty: FAQ, przewodnik użytkownika i samouczki wideo
Trzy skróty: FAQ, przewodnik użytkownika i samouczki wideo Kliknij, aby powiększyć