Via deze pagina kunt u audioreclame laten uitzenden op uw zender via de VestaRadio-regie, en vervolgens uw gegenereerde inkomsten opvolgen en opnemen.
U vindt deze pagina in de zijbalk, onder het item « Monetisatie ». De pagina heet « Mijn reclame-inkomsten ».
Goed om te weten:
Dit is een gevoelige financiële sectie: ze is voorbehouden aan het hoofdaccount. Een subgebruiker die er toegang toe probeert te krijgen, wordt doorgestuurd naar het dashboard. De helpknop rechtsboven start de rondleiding van de pagina opnieuw op.
Hoe de regie werkt
Zolang geen van uw radiostations gemonetiseerd is, toont de pagina de werking in drie stappen:
Er wordt een advertentietag geplaatst — audiospots (pre-roll en mid-roll) worden automatisch in uw stream ingevoegd, zonder uw muziekprogrammering te onderbreken.
U ontvangt een deel van de inkomsten — elke reclame die op uw zender wordt uitgezonden, genereert inkomsten waarvan een deel u toekomt. Dit wordt bijgeschreven op uw saldo en per inkomst gedetailleerd weergegeven in uw geschiedenis.
Uw inkomsten worden aan u uitbetaald — de inkomsten worden maandelijks bijgeschreven en vervolgens op uw initiatief opgenomen.
U hoeft niets te beheren: de commercialisering, de uitzending van de spots en de uitbetaling worden verzorgd door het team.
Voorbeeld
Hier volgt het volledige traject van een inkomst bij Radio Soleil, van de eerste uitgezonden spot tot het gebruik ervan.
Tag geplaatst op de stream→Spots uitgezonden op de zender→Inkomsten maandelijks bijgeschreven→« Beschikbaar saldo »→« Opname aanvragen »
Tussendoor hoeft er niets te gebeuren aan studiozijde: de muziekprogrammering loopt door, de spots worden automatisch ingevoegd, en elke bijschrijving verschijnt gedateerd in « Laatste inkomsten » met de bijbehorende periode en het betrokken radiostation.
Waarom: inkomsten verdwijnen nooit vanzelf. Ze stapelen zich op het saldo, en u bepaalt wanneer u een opname aanvraagt — zo behoudt u de keuze over het moment en de vorm.
Goed om te weten:
De voorwaarden die van toepassing zijn op uw radiostation, inclusief uw aandeel in de inkomsten, worden door het VestaRadio-team meegedeeld op het moment van activering. Ze worden geval per geval beoordeeld.
De lijst van uw gemonetiseerde radiostations, met de knop om reclame uit te schakelen Klikken om te vergroten
Activering aanvragen
Het blok « Activering van monetisatie aanvragen » bevat een kort formulier:
« Te monetiseren radiostation » — het keuzemenu van uw radiostations;
« Bericht (optioneel) » — maximaal 500 tekens, om uw geschatte publiek te verduidelijken of een vraag te stellen;
de knop « Activering aanvragen ».
De vermelding « Vrijblijvend — antwoord binnen 48 uur » staat bij het formulier. Zodra de aanvraag is verzonden, toont het blok « Aanvraag wordt verwerkt ».
Twee verplichte vereisten:
een actief abonnement is vereist; anders toont het blok « Een actief abonnement is vereist » met een link « Bekijk de aanbiedingen »;
u moet over minimaal één radiostation op het account beschikken.
Voorbeeld
Studio Nova, met een actief abonnement en één zender, vult het formulier in twee minuten in.
« Te monetiseren radiostation » → Studio Nova.
« Bericht (optioneel) » → « Algemene zender, 24/7 uitzending, stabiel gemiddeld publiek gedurende zes maanden. Piekluistertijd tussen 7 u en 9 u. We willen onderbrekingen tijdens het ochtendnieuws vermijden. »
Vervolgens « Activering aanvragen » — het blok schakelt over naar « Aanvraag wordt verwerkt », antwoord binnen 48 uur.
Waarom: het bericht is optioneel, maar 500 goed gebruikte tekens voorkomen een heen-en-weergang. Uw luistertijden en zenderbeperkingen zijn precies wat het team nodig heeft voordat het de tag configureert. En omdat slechts één aanvraag tegelijk in behandeling kan zijn, kunt u die beter meteen volledig indienen.
Goed om te weten:
U kunt slechts één activeringsaanvraag tegelijk in behandeling hebben. Om daarna een extra radiostation te monetiseren, gebruikt u het blok « Een ander radiostation monetiseren ».
De banner die verschijnt zodra er inkomsten beschikbaar zijn Klikken om te vergroten
Het inkomstendashboard
Zodra een radiostation gemonetiseerd is, wordt de pagina een financieel dashboard:
drie overzichtskaarten: « Beschikbaar saldo », « Totale inkomsten » en « Al uitbetaald », waarbij de laatste in voorkomend geval het bedrag « in behandeling » en de bedragen « afgetrokken (diensten) » vermeldt;
een opnameblok dat uw voortgang naar de drempel toont;
« Gemonetiseerde radiostations » — de lijst van uw actieve zenders, elk met een knop « Reclame uitschakelen »;
« Inhoudingen op uw saldo » — het gedateerde overzicht van de bedragen die van uw saldo zijn afgetrokken, met de reden;
« Laatste inkomsten » — de 30 meest recente vermeldingen, met de periode, het radiostation en het bedrag.
Bovenaan de pagina staan twee knoppen: « Mijn documenten », waarmee u de uploadruimte voor uw bewijsstukken opent, en « Opname aanvragen ». Deze laatste blijft uitgeschakeld zolang de drempel niet is bereikt of er al een aanvraag in behandeling is.
Tip:
De knop « Reclame uitschakelen » stopt de uitzending van spots op het gekozen radiostation binnen enkele ogenblikken. De instellingen blijven bewaard: u kunt daarna opnieuw activeren zonder de volledige procedure opnieuw te doorlopen.
Beschikbaar saldo, totale inkomsten en al uitbetaald bedrag Klikken om te vergroten
De minimale opnamedrempel
Opnemen is pas mogelijk vanaf een beschikbaar saldo van 50 €. Daaronder toont het blok « Opnamedrempel: 50,00 € » een voortgangsbalk, uw huidige saldo en het bedrag dat u nog mist.
Er kan slechts één opnameaanvraag tegelijk in behandeling zijn. Zolang deze niet is verwerkt, toont de pagina « Aanvraag wordt verwerkt » en blijft de knop inactief.
Voorbeeld
Ambiance FM is pas kort gemonetiseerd. De knop « Opname aanvragen » blijft grijs, en het blok « Opnamedrempel: 50,00 € » toont een onvolledige balk met het nog te bereiken bedrag.
Saldo onder de drempel→Knop grijs→Drempel van 50 € bereikt→Opname mogelijk
Er is niets te doen tijdens deze periode: de inkomsten blijven zich ophopen, en de knop wordt automatisch actief zodra de drempel is bereikt.
Waarom: benut deze periode liever om u voor te bereiden. Als u kiest voor een bankoverschrijving, is dit het moment om uw klantgegevens aan te vullen en uw bewijsstukken te uploaden in « Mijn documenten »: zodra de drempel is bereikt, hoeft u alleen nog de factuur toe te voegen. Als u de voorkeur geeft aan Studiocredits, hoeft u niets voor te bereiden — de omzetting is onmiddellijk.
Het op te nemen bedrag, met het toegestane minimum en maximum Klikken om te vergroten
De twee opnamemethoden
De knop « Opname aanvragen » opent de gelijknamige pagina: « Converteer uw inkomsten naar credits of vraag een overschrijving aan ». Deze toont uw beschikbaar saldo, biedt vervolgens een veld « Op te nemen bedrag » aan (minimum 50 €, maximum uw saldo, vooraf ingevuld met het volledige saldo) en de keuze van de « Methode »:
« Studiocredits » — omzetting naar AI-credits tegen een tarief van 20 credits per euro, onmiddellijk en zonder enig bewijsstuk. De credits worden gebruikt voor uw producties in de studio.
« Bankoverschrijving » — uitbetaling van uw inkomsten op uw rekening. Deze methode is voorbehouden aan klanten die kunnen factureren: zolang uw klantgegevens geen handelsnaam of btw-nummer bevatten, blijft de optie grijs, met de vermelding « Voorbehouden aan bedrijven ». Zodra de klantgegevens zijn aangevuld, wordt de optie selecteerbaar en toont ze « Met PDF-factuur ».
Zodra u « Bankoverschrijving » aanvinkt, verschijnen er drie extra velden:
IBAN — spaties worden verwijderd en de invoer wordt bij het opslaan in hoofdletters omgezet;
BIC / SWIFT;
Factuur (PDF) — verplicht. De factuur moet in PDF-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 5 MB: een ander formaat of een te groot bestand doet de verzending mislukken met een foutmelding.
Een kader herinnert aan de twee regels die u moet kennen vóór het bevestigen: factuur op naam van Vestaradio verplicht, en betalingstermijn van maximaal 60 dagen conform de algemene voorwaarden.
De knop « Aanvraag indienen » registreert de opname. De tabel « Mijn aanvragen » geeft een overzicht van uw 10 meest recente aanvragen met datum, bedrag, methode en status: « In behandeling », « Betaald » of « Geweigerd ».
Voorbeeld
Twee radiostations bereiken de drempel in dezelfde maand, maar maken een andere keuze.
Ambiance FM is een verenigingsradio zonder factureringsstructuur. Op de opnamepagina verschijnt de optie « Bankoverschrijving » grijs, gemarkeerd als « Voorbehouden aan bedrijven ». Ze kiest daarom voor « Studiocredits »: de omzetting gebeurt tegen 20 credits per euro en de credits worden onmiddellijk ingezet voor de productie van jingles en AI-bijdragen.
Studio Nova is een bedrijf: de klantgegevens bevatten de handelsnaam en het btw-nummer, waardoor de optie « Bankoverschrijving » actief is. Ze voert haar IBAN en BIC in, voegt haar PDF-factuur op naam van Vestaradio toe (minder dan 5 MB) en klikt op « Aanvraag indienen ».
Waarom: de echte vraag is « kan ik factureren? ». Zonder factureringsstructuur is de overschrijving niet beschikbaar — maar Studiocredits zijn dat altijd, en zonder vertraging. Met een bedrijf wordt de overschrijving mogelijk zodra de factuur is bijgevoegd: zij machtigt VestaRadio tot betaling, vandaar het verplichte karakter en de vereiste tenaamstelling.
Goed om te weten:
Er kan slechts één aanvraag tegelijk in behandeling zijn, en het gevraagde bedrag wordt geblokkeerd tijdens de verwerking: het verdwijnt uit het « Beschikbaar saldo » tot de betaling is afgerond. Als er al een aanvraag loopt, toont de pagina « U heeft al een aanvraag in behandeling »; als uw saldo onder de drempel ligt, herinnert ze u eraan: « Het minimale opnamebedrag is 50,00 € ».
Tip:
U bent niet verplicht uw volledige saldo op te nemen: voer het bedrag in dat op dit moment nodig is en laat de rest zich ophopen voor een volgende aanvraag. Bij een overschrijving zorgt u er eenvoudigweg voor dat het gevraagde bedrag overeenkomt met de bijgevoegde factuur.
Studiocredits, onmiddellijk, of bankoverschrijving met factuur Klikken om te vergroten Het overzicht van uw opnameaanvragen Klikken om te vergroten
De pagina « Mijn documenten »
De knop « Mijn documenten », bovenaan de pagina Inkomsten, opent uw ruimte voor bewijsstukken: « Rekeningafschrift, KvK-uittreksel en bewijsstukken vereist voor bankoverschrijvingen ». Hier wordt het dossier samengesteld dat de overschrijving mogelijk maakt: om uitbetaald te worden, moet een overschrijvingsaanvraag beschikken over de bij de aanvraag gevoegde factuur en een rekeningafschrift met de status « Gevalideerd » op deze pagina. Zonder gevalideerd rekeningafschrift is het dossier onvolledig en wacht de betaling.
Het blok « Een document toevoegen » bestaat uit twee velden:
« Type document » — Rekeningafschrift, KvK-uittreksel, Factuur of Overig;
« Bestand » — geaccepteerde formaten PDF, JPG of PNG, maximaal 5 MB; elk ander formaat wordt bij het verzenden geweigerd.
De knop « Verzenden » uploadt het document en toont « Document verzonden. Het wordt gecontroleerd door ons team ».
Daarnaast toont de tabel « Verzonden documenten » elk document met het type, de bestandsnaam, de uploaddatum en de verificatiestatus:
« In verificatie » — het document is geüpload, het team heeft het nog niet bekeken;
« Gevalideerd » — het document is goedgekeurd;
« Geweigerd » — een klein informatiepictogram toont de reden bij aanwijzen, zodat u weet wat u opnieuw moet uploaden.
Elke rij heeft een downloadknop om het document op te halen zoals het is verzonden. Net als de rest van de sectie is deze pagina voorbehouden aan het hoofdaccount.
Voorbeeld
Studio Nova weet dat ze een overschrijving zal aanvragen. Ze wacht niet tot de drempel is bereikt om haar dossier voor te bereiden.
« Mijn documenten »→Rekeningafschrift en KvK-uittreksel uploaden→« In verificatie »→« Gevalideerd »→Drempel bereikt: overschrijving aangevraagd
Type « Rekeningafschrift » → haar bankgegevens in PDF, ruim onder de 5 MB.
Type « KvK-uittreksel » → het recente uittreksel, gescand als JPG.
Beide regels staan eerst op « In verificatie », en worden enkele dagen later « Gevalideerd ». Op de dag dat de drempel wordt bereikt, hoeft ze alleen nog het IBAN in te voeren en de factuur toe te voegen in het opnameformulier.
Waarom: uw bewijsstukken vóór het bereiken van de drempel uploaden bespaart tijd bij de eerste overschrijving. De verificatie is niet onmiddellijk, en een geweigerd document kan zonder gevolgen opnieuw worden geüpload zolang er geen aanvraag loopt. Vroeg beginnen voorkomt dat deze vertraging bij die van de betaling wordt opgeteld.
Tip:
Met het type « Factuur » kunt u hier ook de facturen van uw opnames archiveren: ze blijven downloadbaar vanuit de tabel, wat handig is voor uw boekhouding.
Uploaden van het rekeningafschrift en het KvK-uittreksel, en de status van elk document Klikken om te vergroten
