Dosarul dvs. comercial PDF pentru a aborda agenții de publicitate
La ce servește „Kit media"?
Kit media este un dosar comercial în format PDF care prezintă postul dvs. de radio cumpărătorilor de spațiu publicitar. Pagina îl descrie astfel: „Dosarul dvs. comercial radio în PDF, gata să convingă agenții de publicitate și partenerii."
Este documentul pe care îl trimiteți unui comerciant, unui brand, unei agenții sau unei primării atunci când vă întreabă „cine vă ascultă și cât costă". El reunește într-un singur fișier identitatea dvs., audiența în cifre, programarea, formatele publicitare pe care le oferiți și tarifele. Fără acest document, fiecare contact nou pornește de la zero; cu el, demarcați cu un suport credibil și coerent.
Îl găsiți în meniul „Instrumente › Kit media", la adresa /dashboard/kit-media.
De reținut:
Această pagină rămâne accesibilă chiar și fără un abonament activ de găzduire radio. Kit media nu apare în bara de servicii din partea de sus a tablourilor de bord: accesați-l prin meniul „Instrumente".
Exemplu
Garajul din zona comercială vă întreabă „cât costă publicitatea la dvs.?". Kitul răspunde în locul dvs.
Primul contact→Kit media trimis prin email→Întâlnire de 20 de minute→Ofertă pe un format din kit
Documentul a răspuns deja la cele trei întrebări care blochează întotdeauna: cine vă ascultă, când și ce formate există. Întâlnirea se concentrează astfel pe buget, nu pe credibilitatea postului dvs.
De ce: un agent de publicitate local compară. Între o propunere verbală și un dosar cu cifre, îl reține pe cel care seamănă cu un media.
Cele două carduri: comandați un kit sau regăsiți comenzile dvs. Faceți clic pentru a mări
Prețul și opțiunea de supervizare
Kit media costă 49 €, plată unică. Suma este afișată pe butonul „Începeți (49 €)" de pe ecranul de pornire și în bara de plată din partea de jos a asistentului.
O opțiune facultativă este propusă la ultima etapă: „Supervizare de către un expert în marketing VestaRadio" la +69 €. Aceasta este descrisă astfel: „Un expert din echipa noastră de marketing recitește și optimizează kitul dvs. (sloganuri, punerea în valoare a cifrelor, coerență, alegerea vizualurilor) înainte de livrarea finală."
De reținut:
Opțiunea se bifează la etapa „Sumar". Aceasta apare apoi în recapitulativ sub linia „Supervizare expert marketing" și se adaugă la total înainte de plată.
Exemplu
Două utilizări, două calcule.
Radio Soleil abordează cinci comercianți de pe strada sa: 49 €, fără opțiune. Kitul servește ca suport pentru întâlniri.
Studio Nova răspunde unei agenții media și unei comunități de comune: 49 € + 69 € = 118 €. Un expert recitește sloganurile, pune cifrele în valoare și verifică coerența înainte de livrare.
De ce: opțiunea se justifică atunci când documentul ajunge la un cititor care vede zece astfel de dosare pe săptămână. Pentru un comerciant local, kitul standard face foarte bine treaba.
Prețul și termenul, afișate în partea de jos a asistentului Faceți clic pentru a mări
Etapele comenzii
Ecranul de pornire propune două intrări: „Comandați Kit media" și „Kiturile mele media". Comanda se desfășoară apoi într-un asistent în șapte etape, afișate în partea de sus a paginii:
„Obiectiv" — ținta dvs. principală: „Agenți de publicitate / branduri", „Comune / instituții" sau „Ambele". Accentul documentului se adaptează acestei alegeri.
„Identitate" — logo, „Numele postului de radio" (obligatoriu), „Zona de difuzare", „Linie editorială", „Poziționare / promisiune".
„Audiență" — „Ascultări / lună", „Durata ascultării", „Localizarea ascultătorilor", „Dispozitive de ascultare", „Grupe de vârstă", „Profilul ascultătorilor (CSP)" și „Vârfuri de ascultare".
„Referințe" — referințe și dovezi, „Contact comercial", „Email de contact", „Telefon", „Link pentru programarea unei întâlniri" și „Note libere".
„Sumar" — recapitulativul, opțiunea de supervizare și plata.
Dacă bifați zona „Locală", un câmp suplimentar vă solicită orașul sau orașele vizate: este obligatoriu, deoarece această zonă va fi pusă în valoare în kit.
Sfat:
Datele introduse sunt salvate automat (mențiunea „Salvare automată" în partea de jos a paginii). Dacă părăsiți pagina, un banner „Ciornă reluată" vă readuce unde ați rămas. Butonul „Reîncepeți" șterge ciorna și pornește de la zero.
Exemplu
Ambiance FM își pregătește răspunsurile înainte de a deschide asistentul. Patru câmpuri fac toată diferența.
„Obiectiv": „Agenți de publicitate / branduri", deoarece ținta este comerțul local și nu primăria.
Zona „Locală" și apoi orașele vizate — câmp obligatoriu de îndată ce caseta este bifată: „Bordeaux și zona sa metropolitană".
„Poziționare / promisiune": o propoziție, nu un paragraf — „webradio-ul ieșirilor din aglomerație".
„Formate & tarife": bifați doar ceea ce știți că puteți livra efectiv. Un format vândut și nelivrat vă costă agentul de publicitate.
De ce: echipa pune în formă ceea ce furnizați, nu inventează. Un câmp completat neglijent apare ca atare în PDF-ul final.
Butonul care lansează asistentul Faceți clic pentru a mări Cele șapte etape ale asistentului, de la obiectiv la recapitulativ Faceți clic pentru a mări Etapa 1: cui i se adresează documentul Faceți clic pentru a mări
Ce se preia automat din contul dvs.
Asistentul nu este o pagină albă: se pre-completează cu datele deja prezente în contul dvs.
Logo-ul postului dvs. de radio, cu mesajul „Logo-ul postului dvs. de radio recuperat automat."
Numele postului de radio, descrierea sa (preluată ca poziționare), genul (preluat ca linie editorială) și site-ul web.
Prezentatorii dvs. activi, preluați în câmpul „Prezentatori / rubrici emblematice".
Numele programelor din grila dvs., preluate în „Grilă & momente forte".
Statisticile dvs. reale de ascultare din ultimele 30 de zile (valori lunare, fără ascultători unici): ascultări, durată, localizare, dispozitive și vârfuri de ascultare.
Emailul contului dvs. în „Email de contact".
Totul rămâne modificabil: fiecare câmp pre-completat poate fi corectat înainte de trimitere.
De reținut:
Dacă gestionați mai multe posturi de radio, un selector „Postul de radio vizat" apare în partea de sus: informațiile și statisticile se re-completează în funcție de postul ales. Verificați acest selector înainte de a începe, altfel descrieți postul greșit.
Exemplu
Gestionați două posturi. Înainte de a introduce orice informație, selectorul „Postul de radio vizat" trebuie să afișeze postul corect.
Selector pe Radio Soleil: logo, descriere, prezentatori, nume de programe și statisticile din ultimele 30 de zile ale Radio Soleil.
Selector lăsat pe Studio Nova: kitul descrie celălalt post, inclusiv cifrele — și nimic nu vă semnalează acest lucru.
Revedeți în special cifrele de audiență: provin din ascultările dvs. reale, dar rămân modificabile dacă o pană sau o serie de teste a denaturat luna respectivă.
De ce: aceste cifre sunt primele pe care le verifică un agent de publicitate. Sunt și cele pe care vi le va reaminti dacă realitatea nu corespunde.
Alegerea postului de radio: informațiile și statisticile se pre-completează ulterior Faceți clic pentru a mări
Înlocuirea logo-ului
Câmpul „Logo personalizat (opțional)" vă permite să încărcați o altă imagine decât cea a postului de radio. Constrângerile sunt indicate sub câmp:
formate acceptate: JPG, PNG, WEBP sau SVG;
dimensiune maximă: 4 Mo;
dacă lăsați câmpul gol, logo-ul postului de radio este păstrat.
Plata
La etapa „Sumar", blocul „Plată" propune două modalități:
„Card bancar (plată imediată)" — sunteți redirecționat către pagina de plată securizată, iar pregătirea începe imediat după validare.
„Transfer bancar (RIB trimis prin email)" — comanda este înregistrată, iar detaliile comenzii afișează beneficiarul, IBAN-ul, BIC-ul, suma și referința de menționat.
Dacă o plată prin card nu a fost finalizată, detaliile comenzii afișează „Plată în așteptare" și un buton „Plătiți acum" cu suma, pentru a relua de unde ați rămas.
De reținut:
În cazul transferului bancar, indicați referința comenzii în descrierea plății. Până la primirea transferului, comanda rămâne în starea „În așteptarea plății" și nimic nu este produs.
Un document pregătit de echipă
Kit media nu este generat automat în momentul plății. Răspunsurile dvs. sunt transmise echipei VestaRadio, care pune în formă documentul, apoi depune PDF-ul pe comanda dvs. Este deci o prestație umană, cu un termen de livrare.
Comanda trece prin următoarele stări: „În așteptarea plății", „Plătită", „În pregătire", „Livrată" sau „Anulată".
Odată plata confirmată, pagina afișează: „Plata dvs. este confirmată. Echipa noastră pregătește Kit media — veți primi un email de îndată ce PDF-ul va fi gata (în termen de 48 de ore lucrătoare)." Termenul anunțat este deci de 48 de ore lucrătoare.
De reținut:
Nu deschideți o a doua comandă pentru că PDF-ul nu este disponibil după câteva ore: este normal, o persoană îl pregătește. Termenul se calculează în zile lucrătoare, începând de la încasarea plății, nu de la validarea formularului.
Exemplu
Plătiți cu cardul joi la ora 17:00. Calculați în zile lucrătoare, nu în ore.
Joi 17:00: plată→Vineri: pregătire→Luni: PDF livrat
Sâmbăta și duminica nu contează. În cazul transferului bancar, numărătoarea nu începe decât la primirea fondurilor, ceea ce adaugă cu ușurință încă două zile.
De ce: dacă aveți o întâlnire cu un agent de publicitate în vedere, comandați cu cel puțin o săptămână înainte. O a doua comandă plasată din nerăbdare se plătește a doua oară.
Recuperarea PDF-ului dvs.
Din ecranul de pornire, intrarea „Kiturile mele media" listează comenzile dvs. Deschizând o comandă, regăsiți referința sa, starea, data, postul de radio vizat, ținta aleasă, modalitatea de plată, logo-ul dvs. și blocul „Informații transmise" care reia tot ceea ce ați introdus.
De îndată ce documentul este depus, un banner verde afișează „Kit media este gata." cu butonul „Descărcați PDF-ul". Fișierul este de asemenea listat mai jos, cu dimensiunea sa.
Sfat:
Blocul „Informații transmise" servește ca memorie: recititi-l înainte de o nouă comandă pentru a rescrie doar ceea ce s-a schimbat (audiență, formate noi, tarife noi).
