O seu dossiê comercial em PDF para abordar anunciantes
Para que serve o «Kit de mídia»?
O Kit de mídia é um dossiê comercial em PDF que apresenta a sua rádio a compradores de espaço publicitário. A página anuncia assim: «O seu dossiê comercial de rádio em PDF, pronto para convencer anunciantes e parceiros.»
É o documento que envia a um comerciante, a uma marca, a uma agência ou a uma câmara municipal quando lhe perguntam «quem vos ouve e quanto custa». Reúne num único ficheiro a sua identidade, a sua audiência em números, a sua programação, os formatos publicitários que oferece e as suas tarifas. Sem este documento, cada contacto começa do zero; com ele, aborda potenciais anunciantes com um suporte credível e coerente.
Encontra-o no menu «Ferramentas › Kit de mídia», no endereço /dashboard/kit-media.
Bom saber:
Esta página permanece acessível mesmo sem uma subscrição de alojamento de rádio ativa. O Kit de mídia não aparece na barra de serviços no topo dos painéis de controlo: aceda através do menu «Ferramentas».
Exemplo
A garagem da zona comercial pergunta-lhe «quanto custa a publicidade na vossa rádio?». O kit responde por si.
Primeiro contacto→Kit de mídia enviado por e-mail→Reunião de 20 minutos→Orçamento sobre um formato do kit
O documento já respondeu às três perguntas que bloqueiam sempre: quem vos ouve, quando, e que formatos existem. A reunião centra-se então no orçamento, e não na credibilidade da sua antena.
Porquê: um anunciante local compara. Entre uma proposta oral e um dossiê com números, fica com aquele que se parece com um meio de comunicação.
Os dois cartões: encomendar um kit ou consultar as suas encomendas Clicar para ampliar
O preço e a opção de supervisão
O Kit de mídia custa 49 €, em pagamento único. O valor é indicado no botão «Começar (49 €)» do ecrã inicial e na barra de pagamento no fundo do assistente.
Uma opção facultativa é proposta na última etapa: «Supervisão por um especialista em marketing VestaRadio» por +69 €. É descrita assim: «Um especialista da nossa equipa de marketing relê e otimiza o seu kit (títulos, destaque dos números, coerência, escolha dos visuais) antes da entrega final.»
Bom saber:
A opção é selecionada na etapa «Resumo». Aparece então no resumo sob a linha «Supervisão especialista em marketing» e é adicionada ao total antes do pagamento.
Exemplo
Dois usos, duas contas.
Rádio Soleil aborda cinco comerciantes da sua rua: 49 €, sem opção. O kit serve de suporte para as reuniões.
Studio Nova responde a uma agência de meios e a uma comunidade intermunicipal: 49 € + 69 € = 118 €. Um especialista relê os títulos, destaca os números e verifica a coerência antes da entrega.
Porquê: a opção justifica-se quando o documento chega a um leitor que vê dez por semana. Para um comerciante de proximidade, o kit standard faz muito bem o trabalho.
O preço e o prazo, indicados no fundo do assistente Clicar para ampliar
As etapas da encomenda
O ecrã inicial propõe duas entradas: «Encomendar o meu Kit de mídia» e «Os meus Kits de mídia». A encomenda decorre num assistente de sete etapas, apresentadas no topo da página:
«Objetivo» — o seu alvo principal: «Anunciantes / marcas», «Municípios / instituições» ou «Ambos». O enfoque do documento adapta-se a esta escolha.
«Identidade» — logótipo, «Nome da rádio» (obrigatório), «Zona de difusão», «Linha editorial», «Posicionamento / promessa».
«Audiência» — «Escutas / mês», «Duração de escuta», «Localização dos ouvintes», «Dispositivos de escuta», «Faixas etárias», «Perfil dos ouvintes (CSP)» e «Picos de escuta».
«Formatos e tarifas» — os dispositivos a valorizar (spots, patrocínio, identidade sonora, menções em antena, crónicas nativas, banner no player, redes sociais, bundle) e o modelo tarifário pretendido.
«Referências» — referências e provas, «Contacto comercial», «E-mail de contacto», «Telefone», «Ligação para marcação de reunião» e «Notas livres».
«Resumo» — o resumo, a opção de supervisão e o pagamento.
Se selecionar a zona «Local», um campo adicional pede-lhe a cidade ou cidades visadas: é obrigatório, pois é essa zona que será destacada no kit.
Dica:
O que introduz é guardado automaticamente (indicação «Gravação automática» no fundo da página). Se sair da página, uma faixa «Rascunho retomado» coloca-o onde ficou. O botão «Recomeçar» apaga o rascunho e começa do zero.
Exemplo
A Ambiance FM prepara as suas respostas antes mesmo de abrir o assistente. Quatro campos fazem toda a diferença.
«Objetivo»: «Anunciantes / marcas», porque o alvo é o comércio local e não a câmara municipal.
Zona «Local» e depois as cidades visadas — campo obrigatório assim que a caixa é selecionada: «Porto e a sua área metropolitana».
«Posicionamento / promessa»: uma frase, não um parágrafo — «a webradio das saídas da aglomeração».
«Formatos & tarifas»: selecione apenas o que sabe realmente entregar. Um formato vendido e não cumprido custa-lhe o anunciante.
Porquê: a equipa formata o que fornece, não o inventa. Um campo mal preenchido aparece tal qual no PDF final.
O botão que lança o assistente Clicar para ampliar As sete etapas do assistente, do objetivo ao resumo Clicar para ampliar Etapa 1: a quem se destina o documento Clicar para ampliar
O que é preenchido automaticamente a partir da sua conta
O assistente não é uma página em branco: pré-preenche-se com os dados já presentes na sua conta.
O logótipo da sua rádio, com a mensagem «Logótipo da sua rádio recuperado automaticamente.»
O nome da rádio, a sua descrição (retomada como posicionamento), o seu género (retomado como linha editorial) e o seu site web.
Os seus animadores ativos, retomados no campo «Animadores / crónicas emblemáticas».
Os nomes dos programas da sua grelha, retomados em «Grelha e momentos fortes».
As suas estatísticas reais de escuta dos últimos 30 dias (valores mensais, excluindo ouvintes únicos): escutas, duração, localização, dispositivos e picos de escuta.
O e-mail da sua conta em «E-mail de contacto».
Tudo permanece editável: cada campo pré-preenchido pode ser corrigido antes do envio.
Bom saber:
Se gerir várias rádios, aparece um seletor «Rádio em causa» no topo: as informações e estatísticas atualizam-se consoante a rádio escolhida. Verifique este seletor antes de começar, caso contrário estará a descrever a antena errada.
Exemplo
Gere duas estações. Antes de introduzir qualquer dado, o seletor «Rádio em causa» deve mostrar a correta.
Seletor em Rádio Soleil: logótipo, descrição, animadores, nomes de programas e estatísticas dos últimos 30 dias da Rádio Soleil.
Seletor deixado em Studio Nova: o kit descreve a outra antena, incluindo os números — e nada o avisa.
Releia sobretudo os números de audiência: vêm das suas escutas reais, mas permanecem editáveis se uma avaria ou uma série de testes tiver distorcido o mês.
Porquê: estes números são o que um anunciante olha em primeiro lugar. São também os que lhe recordará se a realidade não corresponder.
A escolha da rádio: as informações e estatísticas pré-preenchem-se de seguida Clicar para ampliar
Substituir o logótipo
O campo «Logótipo personalizado (opcional)» permite-lhe enviar uma imagem diferente da da rádio. As restrições são indicadas sob o campo:
formatos aceites: JPG, PNG, WEBP ou SVG;
tamanho máximo: 4 MB;
se deixar o campo vazio, o logótipo da rádio é mantido.
O pagamento
Na etapa «Resumo», o bloco «Pagamento» propõe dois meios:
«Cartão bancário (pagamento imediato)» — é redirecionado para a página de pagamento seguro, e a preparação começa assim que a transação é validada.
«Transferência bancária (IBAN enviado por e-mail)» — a encomenda é registada, e o detalhe da encomenda apresenta o beneficiário, o IBAN, o BIC, o montante e a referência a indicar.
Se um pagamento por cartão não tiver sido concluído, o detalhe da encomenda apresenta «Pagamento pendente» e um botão «Pagar agora» com o montante, para retomar onde ficou.
Bom saber:
Em transferência, indique a referência da encomenda na descrição. Enquanto a transferência não for recebida, a encomenda permanece em «Aguardando pagamento» e nada é produzido.
Um documento preparado pela equipa
O Kit de mídia não é gerado automaticamente no momento do pagamento. As suas respostas são transmitidas à equipa VestaRadio, que formata o documento e deposita o PDF na sua encomenda. Trata-se, portanto, de uma prestação humana, com um prazo.
A encomenda passa pelos seguintes estados: «Aguardando pagamento», «Paga», «Em preparação», «Entregue» ou «Cancelada».
Assim que o pagamento é confirmado, a página apresenta: «O seu pagamento está confirmado. A nossa equipa está a preparar o seu Kit de mídia — receberá um e-mail assim que o PDF estiver pronto (no prazo de 48 horas úteis).» O prazo anunciado é, portanto, de 48 horas úteis.
Bom saber:
Não abra uma segunda encomenda porque o PDF não está disponível ao fim de algumas horas: é normal, um ser humano está a prepará-lo. O prazo conta em dias úteis, e a partir da receção do pagamento, não da validação do formulário.
Exemplo
Paga por cartão na quinta-feira às 17h. Conte em dias úteis, não em horas.
Quinta 17h: pagamento→Sexta: preparação→Segunda: PDF entregue
O sábado e o domingo não contam. Em transferência, o contador só arranca na receção dos fundos, o que facilmente acrescenta mais dois dias.
Porquê: se tiver uma reunião com um anunciante em vista, encomende com pelo menos uma semana de antecedência. Uma segunda encomenda feita por impaciência paga-se uma segunda vez.
Obter o seu PDF
A partir do ecrã inicial, a entrada «Os meus Kits de mídia» lista as suas encomendas. Ao abrir uma encomenda, encontra a sua referência, o seu estado, a data, a rádio em causa, o alvo escolhido, o modo de pagamento, o seu logótipo e o bloco «Informações transmitidas» que retoma tudo o que introduziu.
Assim que o documento é depositado, uma faixa verde apresenta «O seu Kit de mídia está pronto.» com o botão «Transferir o PDF». O ficheiro é igualmente listado abaixo, com o seu tamanho.
Dica:
O bloco «Informações transmitidas» serve de memória: releia-o antes de uma próxima encomenda para reescrever apenas o que mudou (audiência, novos formatos, novas tarifas).
