Twój komercyjny dokument PDF do pozyskiwania reklamodawców
Do czego służy „Kit medialny"?
Kit medialny to komercyjny dokument w formacie PDF, który prezentuje Państwa radio kupującym przestrzeń reklamową. Strona opisuje go następująco: „Państwa komercyjny dokument radiowy w formacie PDF, gotowy do przekonania reklamodawców i partnerów."
To dokument, który wysyłają Państwo do sklepu, marki, agencji lub urzędu gminy, gdy pytają: „kto Was słucha i ile to kosztuje". Gromadzi w jednym pliku Państwa tożsamość, zmierzoną widownię, programowanie, oferowane formaty reklamowe oraz cennik. Bez tego dokumentu każdy kontakt zaczyna się od zera; z nim pozyskują Państwo klientów z wiarygodnym i spójnym materiałem.
Znajdą go Państwo w menu „Narzędzia › Kit medialny", pod adresem /dashboard/kit-media.
Warto wiedzieć:
Ta strona pozostaje dostępna nawet bez aktywnej subskrypcji hostingu radiowego. Kit medialny nie pojawia się na pasku usług u góry pulpitów nawigacyjnych — należy przejść przez menu „Narzędzia".
Przykład
Warsztat samochodowy ze strefy handlowej pyta: „ile kosztuje reklama u Was?". Kit odpowiada za Państwa.
Pierwszy kontakt→Kit medialny wysłany e-mailem→20-minutowe spotkanie→Oferta na format z kitu
Dokument odpowiada już na trzy pytania, które zawsze blokują rozmowę: kto Państwa słucha, kiedy i jakie formaty są dostępne. Spotkanie dotyczy wtedy budżetu, a nie wiarygodności Państwa stacji.
Dlaczego: lokalny reklamodawca porównuje oferty. Między propozycją ustną a opracowanym dokumentem z liczbami wybiera ten, który wygląda jak materiał od prawdziwego medium.
Dwie karty: zamów kit lub znajdź swoje zamówienia Kliknij, aby powiększyć
Cena i opcja nadzoru
Kit medialny kosztuje 49 €, w jednorazowej płatności. Kwota jest przypominana na przycisku „Rozpocznij (49 €)" na ekranie głównym oraz na pasku płatności u dołu kreatora.
Na ostatnim etapie proponowana jest opcja fakultatywna: „Nadzór eksperta ds. marketingu VestaRadio" za +69 €. Jest opisana następująco: „Ekspert z naszego zespołu marketingowego przegląda i optymalizuje Państwa kit (hasła, eksponowanie liczb, spójność, dobór wizualizacji) przed ostateczną dostawą."
Warto wiedzieć:
Opcję zaznacza się na etapie „Podsumowanie". Pojawia się wtedy w zestawieniu pod pozycją „Nadzór eksperta ds. marketingu" i jest doliczana do sumy przed płatnością.
Przykład
Dwa zastosowania, dwie kwoty.
Radio Soleil pozyskuje pięciu kupców z okolicznych ulic: 49 €, bez opcji. Kit służy jako materiał na spotkanie.
Studio Nova odpowiada agencji mediowej i wspólnocie gmin: 49 € + 69 € = 118 €. Ekspert przegląda hasła, eksponuje liczby i sprawdza spójność przed dostawą.
Dlaczego: opcja jest uzasadniona, gdy dokument trafia do czytelnika, który widzi ich dziesięć tygodniowo. W przypadku lokalnego sklepu standardowy kit doskonale spełnia swoje zadanie.
Cena i termin realizacji, przypominane u dołu kreatora Kliknij, aby powiększyć
Etapy zamówienia
Ekran główny oferuje dwa wejścia: „Zamów mój Kit medialny" i „Moje Kity medialne". Zamówienie przebiega następnie w kreatorze złożonym z siedmiu etapów, wyświetlanych u góry strony:
„Cel" — Państwa główna grupa docelowa: „Reklamodawcy / marki", „Gminy / instytucje" lub „Obydwa". Akcent dokumentu dostosowuje się do tego wyboru.
„Widownia" — „Odsłuchania / miesiąc", „Czas słuchania", „Lokalizacja słuchaczy", „Urządzenia do słuchania", „Grupy wiekowe", „Profil słuchaczy (CSP)" i „Szczyty słuchalności".
„Programowanie" — „Ramówka i kluczowe momenty", „Prezenterzy / charakterystyczne audycje", „Klimat dźwiękowy".
„Formaty i cennik" — urządzenia do wyeksponowania (spoty, sponsoring, oprawa dźwiękowa, wzmianki antenowe, audycje natywne, baner odtwarzacza, media społecznościowe, pakiet) oraz preferowany model cenowy.
„Referencje" — referencje i dowody, „Kontakt handlowy", „Adres e-mail kontaktowy", „Telefon", „Link do umawiania spotkań" i „Wolne uwagi".
„Podsumowanie" — zestawienie, opcja nadzoru i płatność.
Jeśli zaznaczą Państwo strefę „Lokalna", pojawi się dodatkowe pole z prośbą o podanie docelowego miasta lub miast — jest ono wymagane, ponieważ ta strefa będzie eksponowana w kicie.
Wskazówka:
Wprowadzone dane są zapisywane automatycznie (informacja „Automatyczny zapis" u dołu strony). Jeśli opuszczą Państwo stronę, baner „Wznowiono wersję roboczą" przywróci Państwa do miejsca, w którym skończyliście. Przycisk „Zacznij od nowa" usuwa wersję roboczą i rozpoczyna od początku.
Przykład
Ambiance FM przygotowuje odpowiedzi jeszcze przed otwarciem kreatora. Cztery pola robią całą różnicę.
„Cel": „Reklamodawcy / marki", ponieważ grupą docelową jest handel lokalny, a nie urząd gminy.
Strefa „Lokalna", a następnie docelowe miasta — pole wymagane po zaznaczeniu opcji: „Bordeaux i jego aglomeracja".
„Pozycjonowanie / obietnica": jedno zdanie, nie akapit — „webradio imprez aglomeracji".
„Formaty & cennik": zaznaczają Państwo tylko to, co rzeczywiście potrafią dostarczyć. Format sprzedany i niedostarczony kosztuje Państwa reklamodawcę.
Dlaczego: zespół nadaje formę temu, co Państwo dostarczają — nie wymyśla tego za Państwa. Niedbale wypełnione pole pojawi się w takiej samej formie w finalnym PDF.
Przycisk uruchamiający kreator Kliknij, aby powiększyć Siedem etapów kreatora, od celu do podsumowania Kliknij, aby powiększyć Etap 1: do kogo skierowany jest dokument Kliknij, aby powiększyć
Dane pobierane automatycznie z Państwa konta
Kreator nie jest pustą stroną — wypełnia się wstępnie danymi już zapisanymi na Państwa koncie.
Logo Państwa radia, z komunikatem „Logo Państwa radia pobrane automatycznie."
Nazwa radia, jego opis (przejęty jako pozycjonowanie), gatunek (przejęty jako linia programowa) oraz strona internetowa.
Państwa aktywni prezenterzy, przejęci do pola „Prezenterzy / charakterystyczne audycje".
Nazwy programów z Państwa ramówki, przejęte do pola „Ramówka i kluczowe momenty".
Państwa rzeczywiste statystyki słuchalności z ostatnich 30 dni (wartości miesięczne, bez unikalnych słuchaczy): odsłuchania, czas trwania, lokalizacja, urządzenia i szczyty słuchalności.
Adres e-mail z Państwa konta w polu „Adres e-mail kontaktowy".
Wszystko pozostaje edytowalne — każde wstępnie wypełnione pole można poprawić przed wysłaniem.
Warto wiedzieć:
Jeśli zarządzają Państwo kilkoma radiami, u góry pojawi się selektor „Wybrane radio" — informacje i statystyki wypełniają się ponownie zgodnie z wybranym radiem. Sprawdzą Państwo ten selektor przed rozpoczęciem, inaczej opisują Państwo niewłaściwą stację.
Przykład
Zarządzają Państwo dwiema stacjami. Zanim cokolwiek wpiszą Państwo, selektor „Wybrane radio" musi wskazywać właściwą.
Selektor ustawiony na Radio Soleil: logo, opis, prezenterzy, nazwy programów i statystyki z ostatnich 30 dni Radio Soleil.
Selektor pozostawiony na Studio Nova: kit opisuje drugą stację, łącznie z jej liczbami — i nic Państwa o tym nie poinformuje.
Sprawdzą Państwo przede wszystkim liczby dotyczące widowni: pochodzą z Państwa rzeczywistych odsłuchań, ale pozostają edytowalne, jeśli awaria lub seria testów zaburzyła wyniki danego miesiąca.
Dlaczego: to właśnie te liczby reklamodawca sprawdza w pierwszej kolejności. To też te, które Państwu przypomni, jeśli rzeczywistość nie będzie się zgadzać.
Wybór radia: informacje i statystyki wypełniają się następnie automatycznie Kliknij, aby powiększyć
Zastępowanie logo
Pole „Logo niestandardowe (opcjonalne)" pozwala przesłać inny obraz niż logo radia. Wymagania są podane pod polem:
akceptowane formaty: JPG, PNG, WEBP lub SVG;
maksymalny rozmiar: 4 MB;
jeśli pole pozostanie puste, zachowane zostanie logo radia.
Płatność
Na etapie „Podsumowanie" blok „Płatność" oferuje dwa sposoby:
„Karta bankowa (płatność natychmiastowa)" — zostają Państwo przekierowani na stronę bezpiecznej płatności, a przygotowanie dokumentu rozpoczyna się natychmiast po zatwierdzeniu.
„Przelew bankowy (dane do przelewu wysłane e-mailem)" — zamówienie jest rejestrowane, a szczegóły zamówienia wyświetlają odbiorcę, IBAN, BIC, kwotę i referencję do podania w tytule przelewu.
Jeśli płatność kartą nie powiodła się, szczegóły zamówienia wyświetlają „Płatność oczekująca" oraz przycisk „Zapłać teraz" z kwotą, umożliwiający wznowienie procesu.
Warto wiedzieć:
W przypadku przelewu należy podać referencję zamówienia w tytule przelewu. Dopóki przelew nie zostanie otrzymany, zamówienie pozostaje w statusie „Oczekiwanie na płatność" i nic nie jest realizowane.
Dokument przygotowywany przez zespół
Kit medialny nie jest generowany automatycznie w chwili płatności. Państwa odpowiedzi są przekazywane zespołowi VestaRadio, który nadaje dokumentowi formę, a następnie umieszcza PDF przy Państwa zamówieniu. Jest to zatem usługa wykonywana przez człowieka, z określonym terminem realizacji.
Zamówienie przechodzi przez następujące statusy: „Oczekiwanie na płatność", „Opłacone", „W przygotowaniu", „Dostarczone" lub „Anulowane".
Po potwierdzeniu płatności strona wyświetla: „Państwa płatność została potwierdzona. Nasz zespół przygotowuje Państwa Kit medialny — otrzymają Państwo e-mail, gdy PDF będzie gotowy (w ciągu 48 godzin roboczych)." Ogłoszony termin wynosi zatem 48 godzin roboczych.
Warto wiedzieć:
Nie należy składać drugiego zamówienia dlatego, że PDF nie pojawił się po kilku godzinach — to normalne, przygotowuje go człowiek. Termin liczy się w dniach roboczych i od momentu zaksięgowania płatności, a nie od zatwierdzenia formularza.
Przykład
Płacą Państwo kartą w czwartek o 17:00. Należy liczyć w dniach roboczych, nie w godzinach.
Czwartek 17:00: płatność→Piątek: przygotowanie→Poniedziałek: PDF dostarczony
Sobota i niedziela się nie liczą. W przypadku przelewu odliczanie rozpoczyna się dopiero od otrzymania środków, co łatwo dodaje kolejne dwa dni.
Dlaczego: jeśli mają Państwo zaplanowane spotkanie z reklamodawcą, należy złożyć zamówienie co najmniej tydzień wcześniej. Drugie zamówienie złożone z niecierpliwości jest płatne po raz drugi.
Pobieranie PDF
Z ekranu głównego wejście „Moje Kity medialne" wyświetla listę Państwa zamówień. Po otwarciu zamówienia znajdą Państwo jego referencję, status, datę, wybrane radio, wybraną grupę docelową, sposób płatności, Państwa logo oraz blok „Przekazane informacje", który zawiera wszystko, co zostało wprowadzone.
Gdy dokument zostanie umieszczony, zielony baner wyświetla „Państwa Kit medialny jest gotowy." wraz z przyciskiem „Pobierz PDF". Plik jest również wymieniony poniżej wraz z jego rozmiarem.
Wskazówka:
Blok „Przekazane informacje" służy jako pamięć — warto go przejrzeć przed kolejnym zamówieniem, aby przepisać tylko to, co się zmieniło (widownia, nowe formaty, nowy cennik).
