Uw commerciële PDF-dossier om adverteerders te benaderen
Waarvoor dient het "Mediapakket"?
Het mediapakket is een commercieel dossier in PDF-formaat dat uw radio voorstelt aan kopers van advertentieruimte. De pagina omschrijft het als volgt: "Uw commercieel radiodossier in PDF, klaar om adverteerders en partners te overtuigen."
Dit is het document dat u stuurt naar een handelaar, een merk, een bureau of een gemeente wanneer zij u vragen "wie luistert er naar u, en wat kost het". Het bundelt in één bestand uw identiteit, uw gemeten publiek, uw programmering, de advertentieformaten die u aanbiedt en uw tarieven. Zonder dit document begint elk contact opnieuw van nul; met dit document benadert u potentiële klanten met een geloofwaardige en consistente ondersteuning.
U vindt het in het menu "Extra's › Mediapakket", op het adres /dashboard/kit-media.
Goed om te weten:
Deze pagina blijft toegankelijk zelfs zonder een actief radio-hostingabonnement. Het mediapakket verschijnt niet in de servicebalk bovenaan de dashboards: gebruik het menu "Extra's".
Voorbeeld
De garage in het winkelgebied vraagt u "wat kost reclame bij u?". Het pakket antwoordt namens u.
Eerste contact→Mediapakket per e-mail verstuurd→Afspraak van 20 minuten→Offerte op basis van een formaat uit het pakket
Het document heeft al de drie vragen beantwoord die altijd terugkomen: wie luistert er naar u, wanneer, en welke formaten zijn er beschikbaar. De afspraak gaat dan over het budget, niet over de geloofwaardigheid van uw zender.
Waarom: een lokale adverteerder vergelijkt. Tussen een mondeling voorstel en een cijfermatig dossier kiest hij degene die op een echt medium lijkt.
De twee kaarten: een pakket bestellen, of uw bestellingen terugvinden Klikken om te vergroten
De prijs en de supervisieoptie
Het mediapakket kost 49 €, als eenmalige betaling. Het bedrag wordt vermeld op de knop "Beginnen (49 €)" op het startscherm en in de betaalbalk onderaan de assistent.
Een optionele toevoeging wordt aangeboden in de laatste stap: "Supervisie door een VestaRadio-marketingexpert" voor +69 €. Deze wordt als volgt omschreven: "Een expert van ons marketingteam herleest en optimaliseert uw pakket (slogans, presentatie van cijfers, samenhang, keuze van visuals) vóór de definitieve levering."
Goed om te weten:
De optie wordt aangevinkt in de stap "Samenvatting". Ze verschijnt dan in de samenvatting onder de regel "Supervisie marketingexpert" en wordt opgeteld bij het totaal vóór betaling.
Voorbeeld
Twee gebruikssituaties, twee totaalbedragen.
Radio Soleil benadert vijf handelaars in de straat: 49 €, zonder optie. Het pakket dient als ondersteuning bij afspraken.
Studio Nova reageert op een mediabureau en een gemeenschap van gemeenten: 49 € + 69 € = 118 €. Een expert herleest de slogans, benadrukt de cijfers en controleert de samenhang vóór levering.
Waarom: de optie is gerechtvaardigd wanneer het document terechtkomt bij een lezer die er tien per week ziet. Voor een lokale handelaar doet het standaardpakket uitstekend werk.
De prijs en de levertijd, vermeld onderaan de assistent Klikken om te vergroten
De stappen van de bestelling
Het startscherm biedt twee ingangen: "Mijn mediapakket bestellen" en "Mijn mediapakketten". De bestelling verloopt vervolgens via een assistent in zeven stappen, weergegeven bovenaan de pagina:
"Doelstelling" — uw voornaamste doelgroep: "Adverteerders / merken", "Gemeenten / instellingen" of "Beide". De nadruk van het document past zich aan deze keuze aan.
"Identiteit" — logo, "Naam van de radio" (verplicht), "Uitzendgebied", "Redactionele lijn", "Positionering / belofte".
"Publiek" — "Luisterbeurten / maand", "Luisterduur", "Locatie van de luisteraars", "Luisterapparaten", "Leeftijdsgroepen", "Profiel van de luisteraars (sociaal-economisch)" en "Luisterpieken".
"Programmering" — "Rooster & hoogtepunten", "Presentatoren / vaste rubrieken", "Sfeer van de zender".
"Formaten & tarieven" — de te valoriseren formaten (spots, sponsoring, omlijsting, zendervermeldingen, native rubrieken, playerbanner, sociale media, bundel) en het gewenste tariefmodel.
"Referenties" — referenties en bewijzen, "Commercieel contact", "Contacte-mailadres", "Telefoonnummer", "Link voor het maken van een afspraak" en "Vrije notities".
"Samenvatting" — de samenvatting, de supervisieoptie en de betaling.
Als u de zone "Lokaal" aanvinkt, verschijnt er een extra veld waarin u de beoogde stad of steden invult: dit veld is verplicht, omdat dit het gebied is dat in het pakket wordt benadrukt.
Tip:
Uw invoer wordt automatisch opgeslagen (melding "Automatisch opslaan" onderaan de pagina). Als u de pagina verlaat, brengt een banner "Concept hervat" u terug waar u gebleven was. De knop "Opnieuw beginnen" wist het concept en start opnieuw van nul.
Voorbeeld
Ambiance FM bereidt zijn antwoorden voor voordat de assistent wordt geopend. Vier velden maken het verschil.
"Doelstelling": "Adverteerders / merken", omdat de doelgroep de lokale handel is en niet de gemeente.
Zone "Lokaal" en vervolgens de beoogde steden — verplicht veld zodra het vakje is aangevinkt: "Bordeaux en de metropoolregio".
"Positionering / belofte": één zin, geen alinea — "de webradio voor uitjes in de agglomeratie".
"Formaten & tarieven": vink alleen aan wat u daadwerkelijk kunt leveren. Een verkocht formaat dat niet wordt nagekomen, kost u de adverteerder.
Waarom: het team geeft vorm aan wat u aanlevert, het verzint het niet. Een slordig ingevuld veld verschijnt ongewijzigd in de definitieve PDF.
De knop waarmee de assistent wordt gestart Klikken om te vergroten De zeven stappen van de assistent, van de doelstelling tot de samenvatting Klikken om te vergroten Stap 1: voor wie het document bestemd is Klikken om te vergroten
Wat automatisch wordt overgenomen uit uw account
De assistent is geen lege pagina: hij wordt vooraf ingevuld met de gegevens die al aanwezig zijn in uw account.
Het logo van uw radio, met de melding "Logo van uw radio automatisch opgehaald."
De naam van de radio, de beschrijving ervan (overgenomen als positionering), het genre (overgenomen als redactionele lijn) en de website.
Uw actieve presentatoren, overgenomen in het veld "Presentatoren / vaste rubrieken".
De programmanamen uit uw rooster, overgenomen in "Rooster & hoogtepunten".
Uw werkelijke luisterstatistieken van de afgelopen 30 dagen (maandelijkse waarden, exclusief unieke luisteraars): luisterbeurten, duur, locatie, apparaten en luisterpieken.
Het e-mailadres van uw account in "Contacte-mailadres".
Alles blijft bewerkbaar: elk vooraf ingevuld veld kan worden aangepast vóór verzending.
Goed om te weten:
Als u meerdere radio\'s beheert, verschijnt er bovenaan een keuzelijst "Betrokken radio": de informatie en statistieken worden opnieuw ingevuld op basis van de gekozen radio. Controleer deze keuzelijst vóór u begint, anders beschrijft u de verkeerde zender.
Voorbeeld
U beheert twee stations. Voordat u iets invult, moet de keuzelijst "Betrokken radio" de juiste weergeven.
Keuzelijst op Radio Soleil: logo, beschrijving, presentatoren, programmanamen en statistieken van de afgelopen 30 dagen van Radio Soleil.
Keuzelijst blijft op Studio Nova: het pakket beschrijft de andere zender, inclusief de cijfers — en niets wijst u daarop.
Controleer vooral de luistercijfers: ze komen uit uw werkelijke statistieken, maar blijven bewerkbaar als een storing of een reeks tests de maand heeft verstoord.
Waarom: deze cijfers zijn wat een adverteerder als eerste bekijkt. Het zijn ook de cijfers die hij u zal voorhouden als de werkelijkheid niet overeenkomt.
De keuze van de radio: de informatie en statistieken worden daarna vooraf ingevuld Klikken om te vergroten
Het logo vervangen
Het veld "Aangepast logo (optioneel)" laat u een andere afbeelding uploaden dan die van de radio. De vereisten worden onder het veld vermeld:
geaccepteerde formaten: JPG, PNG, WEBP of SVG;
maximale bestandsgrootte: 4 MB;
als u het veld leeg laat, wordt het logo van de radio behouden.
De betaling
In de stap "Samenvatting" biedt het blok "Betaling" twee mogelijkheden:
"Bankkaart (onmiddellijke betaling)" — u wordt doorgestuurd naar de beveiligde betaalpagina, en de voorbereiding start zodra de betaling is bevestigd.
"Bankoverschrijving (IBAN per e-mail verzonden)" — de bestelling wordt geregistreerd, en de besteldetails tonen de begunstigde, het IBAN, de BIC, het bedrag en de te vermelden referentie.
Als een kaartbetaling niet is geslaagd, toont de besteldetailpagina "Betaling in afwachting" en een knop "Nu betalen" met het bedrag, zodat u verder kunt gaan waar u gebleven was.
Goed om te weten:
Vermeld bij een overschrijving de bestellingsreferentie in de mededeling. Zolang de overschrijving niet is ontvangen, blijft de bestelling op "In afwachting van betaling" staan en wordt er niets geproduceerd.
Een document opgesteld door het team
Het mediapakket wordt niet automatisch gegenereerd op het moment van betaling. Uw antwoorden worden doorgestuurd naar het VestaRadio-team, dat het document opmaakt en de PDF vervolgens bij uw bestelling plaatst. Het betreft dus een menselijke dienstverlening, met een bijbehorende levertijd.
De bestelling doorloopt de volgende statussen: "In afwachting van betaling", "Betaald", "In voorbereiding", "Geleverd" of "Geannuleerd".
Zodra de betaling is bevestigd, toont de pagina: "Uw betaling is bevestigd. Ons team bereidt uw mediapakket voor — u ontvangt een e-mail zodra de PDF klaar is (binnen 48 werkuren)." De aangegeven levertijd bedraagt dus 48 werkuren.
Goed om te weten:
Open geen tweede bestelling omdat de PDF er na een paar uur nog niet is: dat is normaal, een medewerker bereidt het voor. De levertijd loopt in werkdagen, en begint bij de ontvangst van de betaling, niet bij de bevestiging van het formulier.
Voorbeeld
U betaalt per kaart op donderdag om 17u. Reken in werkdagen, niet in uren.
Donderdag 17u: betaling→Vrijdag: voorbereiding→Maandag: PDF geleverd
Zaterdag en zondag tellen niet mee. Bij een overschrijving begint de teller pas bij de ontvangst van de fondsen, wat gemakkelijk twee extra dagen toevoegt.
Waarom: als u een afspraak met een adverteerder in het vooruitzicht heeft, bestel dan minstens een week van tevoren. Een tweede bestelling die uit ongeduld wordt geplaatst, wordt een tweede keer betaald.
Uw PDF ophalen
Vanaf het startscherm geeft de ingang "Mijn mediapakketten" een overzicht van uw bestellingen. Door een bestelling te openen, vindt u de referentie, de status, de datum, de betrokken radio, de gekozen doelgroep, de betalingswijze, uw logo en het blok "Doorgegeven informatie" dat alles weergeeft wat u heeft ingevuld.
Zodra het document is geplaatst, toont een groene banner "Uw mediapakket is klaar." met de knop "De PDF downloaden". Het bestand wordt ook eronder vermeld, met de bestandsgrootte.
Tip:
Het blok "Doorgegeven informatie" dient als geheugensteun: herleest u het vóór een volgende bestelling, dan hoeft u alleen te herschrijven wat veranderd is (publiek, nieuwe formaten, nieuwe tarieven).
